我已经使用外包公司的工资时,有很多查询最近有关如何在QuickBooks的正确记录工资。正如我们之前,我们表示高度建议你的外包工资到受信任的工资公司。许多簿记员不知道更好地记录任何工资的交易袭击银行账户作为工资支出,继续前进。不幸的是,这是不正确的,导致不精确的财务报表。我会击穿所有通常与外包工资出现,告诉你如何正确地解释他们的各种交易。
实际工资支票
我的实际工资支票的意思是那些不是通过直接存款发放到您的员工的支票帐户。一些工资企业将拿出一个一次性从您的支票帐户支付的实际工资支票,直接存款,工资税和他们的工资费用。如果他们不那么你将不得不单独记录每个实际工资支票,因为这是他们将如何清除您的支票帐户。记录作为工资根据你的账户细节图的工资费用和他们详细了(例如:工资管理,办公工资等)。输入工资作为检查的内容正数。所有员工的工资税应该打所谓的“工资税,员工的负债帐户,并输入作为检查细节负数。为401K,预借现金等任何扣减也应输入为负数,并创下了工资负债账户。最终的结果是,工资支票的金额应等于该支票是书面的金额(我知道的巧妙吧?)
直接存款
有直接存款支票两种选择,他们将遵循相同的规则,实际工资支票。唯一的区别将是,如果你要单独记录每个员工的直接存款支票或使一个日记帐分录细节的所有直接存入工资支票。这将取决于你的喜好;如果您希望能够查找每个员工的支票在QuickBooks或仅仅依靠这是你的工资报告。再次输入工资为费用和一个正数,员工税作为工资责任和负数以及其他任何扣减工资的责任和负数。
工资税
我见过太多太多复杂的簿记员工资单处理的工资税部分。它实际上是相当简单的。记录员工税部分为正数,并击中了相应的工资责任的帐户或帐户。记录所有的雇主工资税为正数,并击中了相应的工资税支出帐户或帐户。这就对了。
薪资服务费
输入支票给供应商,以配合您的薪资外包公司的名称。输入的工资费用总金额的支票,并输入它作为一项开支。
自行检查
显然,你不会是一个好会计,如果你不检查你的工作吗?检查你的工作方法之一是看你的会计科目表,并确保所有的工资负债账户有余额为零,因为他们应该。检查你的工作的另一种方法是看你的工资公司从你的支票账户中扣除的金额。这应该总直接存款检查的匹配,则该金额支付奖金工资税(雇员和雇主的部分)和工资费用的金额。如果你的工资公司以实际工资支票的责任,则量还应包括。
这似乎是很多工作正确记录您的工资在QuickBooks和你是正确的。你可以让你的薪资公司建立一个可以导入所有工资单交易到QuickBooks的文件保存了大量的时间。一旦你得到一个工资导入文件的工作,它确实需要几秒钟,进入您的工资。要了解更多关于工资导入文件的QuickBooks读这个。