许多簿记员和企业并不意识到可以将工资数据导入QuickBooks。正如我在一个人中所说的那样以前的帖子我们始终建议我们的客户出于多种原因外包工资单。准确地进入QuickBooks的工资数据可能很棘手和耗时。寻找一个外包工资公司，不仅处理工资单的所有方面，还可以为您提供将将工资数据导入QuickBooks的文件至关重要。以下是一些提示，用于将工资数据准确地导入QuickBooks。
找到一个可靠的薪资公司，已经过验证的经验，将工资数据导入QuickBooks
我们已与几家公司合作，该公司承诺可以向我们提供可以将工资数据导入QuickBooks的文件。然而，他们中的许多人都不能有效地完成它，它变得比价值更多。我将强烈推荐QQest作为薪资公司，为我们提供了一个伟大的工作进口文件和优秀的客户服务。您可以联系我们的QQest Sales Rep，Brad Rich By通过电子邮件发送他。
与工资公司沟通，确保导入文件与支票账户活动相匹配
为了方便您和您的工资公司，您需要了解工资数据如何到达支票账户，并让工资公司模拟该流程。例如:实际的工资支票是否能通过银行结算，或者工资公司是否会一次性拿出一笔钱来支付整个工资。我见过各种情况。我所见过的最常见的安排是这样的:实际的工资支票是单独清楚的，有一个直接提款为工资税，有一个直接提款为直接存款，有一个直接提款为工资处理费。只要与您的工资单服务讨论一下，就可以弄清楚如何正确地构建导入文件。
导入数据之前备份
我很肯定一件事;第一个工资单导入并不完美。学习的教训是在导入您的薪资数据（或此事项的任何数据）之前备份QuickBooks文件。然后，您可以弄清楚您需要您的Payroll公司进行哪些更改以制作和返回导入文件。然后，您可以在导入之前将QuickBooks文件恢复为备份，然后重试。使用您的薪资公司完善您的导入文件将耐心，时间和沟通。但是，一旦您有一个很好的导入文件，它将不值得努力。
其他一些提示和技巧
这里有几个提示我了解到，我觉得我的觉得是值得的。让您的薪资公司向遵循此格式的直接存款支票支票号码：DD后跟年，月份日期。例如，如果您在8/31/11上有薪资标签，请将这些直接存款支票视为DD110831。这使得可以轻松识别和匹配多个工资单的直接存款检查。遵循与您的工资单税检查相同的程序，但更换DD含税。当您的Payroll公司为工资单数据构建导入文件时，所有字段都必须与QuickBooks匹配，完全针对标点符号，大写等。当帐户图表不匹配时发生大多数错误。该解决方案是将帐户的图表导出到Excel并将其发送给您的Payroll公司，以便它们在QuickBooks中读取所有数据。您可以通过转到报告/列表/帐户列表来导出帐户图表。
