许多企业外包他们的工资需求的公司，如ADP，Paychex，Qqest或者，处理工资对企业其他一些公司。然而，许多企业没有正确地考虑他们的薪资外包交易，这将产生不准确的财务状况。在这部影片中，我会告诉你如何准确地记录外包工资在QuickBooks。
了解工资负债和支出之间的差额
总之工资缺点是什么，扣除从你的员工检查，稍后将发布。世事如员工工资税，401K，医疗等等都应该被认为是工资缺点，如果他们是你的雇员的支票中扣除出来。其原因是，你会隐瞒他们从你的员工的检查（建立责任），后来它们分发到一些其他实体（其中零点的出责任）。
工资费用成本与工资有关的雇主。毛工资，雇主工资税和工资服务费是工资支出的例子。
一个常见的错误，我们经常看到的是，当一个外包公司的工资使得扣除从企业银行账户的记账员自动打工资开支。然而，正如你可以在上面交易的插图看到实际取得工资缺点和工资支出最多。要弄清楚每一笔交易通过观察从薪资外包公司为您提供的薪资报告所包含的内容是很重要的。
使用供应商或记忆交易记录薪资外包
我喜欢外包工资分手分为5组：
纸张的实际工资支票 -这些交易将是实际接收纸质支票，而不是建立在直接存入雇员。从您的工资公司了解它们是否会打到您的银行帐户作为一个单独的支票或可归为薪资外包公司从您的银行帐户需要扣除这一点很重要。如果这些检查将清除您的银行帐户，您需要输入与正确的校验数实际检查。该检查将包括工资总额（费用），员工工资税（工资负债）和其他扣除（工资负债）的。
直接存款 -这是建立在直接存入任何员工都属于这一类。通常，所有的存款直接从您的支票帐户中扣除作为一个事务。这将包括工资总额（费用），员工工资税（工资负债）和其他扣除（工资缺点）。
工资税 -你的工资税将包括员工的工资税（工资负债）和雇主工资税（工资费用）。
工资费 -这是你的工资单外包公司收取您对他们的服务，并应被编码为工资支出的费用。
其他外部机构 -这些交易将是检查的401K的贡献，罗斯IRA供款，扣发等。
最重要的是要建立一个供应商的命中您的业务检查从你的工资单外包公司账户每笔交易。您必须在您的支票帐户的活动与您的工资公司或外观进行沟通，以确定它们是如何扣除外包与工资相关的交易。我通常会建立在QuickBooks至少三家厂商：工资，工资，工资税和工资费用。我设置了供应商的原因是，当你进入下一个发薪这些交易的帐户详细信息将自动被调用。一旦你有一个系统下，你只需要看看在正确的数字你的薪资报告和插头。
您可以通过使用应用相同的方法QuickBooks的记忆交易。你可以记住您检查工资的工资，工资税，工资费用和与您的外包薪资任何其他交易。
在QuickBooks录制外包工资可以先会非常棘手。最重要的是要找出各种交易将如何打到您的银行帐户，并反映在QuickBooks该活动。同样重要的是要了解工资负债和开支以及如何正确地记录它们在QuickBooks之间的区别。如果不正确地记录您的外包工资会导致不准确的财务状况。
