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导入工资进入的QuickBooks

发布者马特·罗贝热在2011年9月1日上午十时20分○○秒

许多簿记员和企业都没有意识到,有可能工资数据导入到QuickBooks的。正如我在说以前的帖子我们总是建议我们的客户外包的工资为多种原因。进入工资数据进入QuickBooks的准确可以是棘手且费时的。找到一个外包公司的工资,不仅处理工资单的方方面面,同时也可以为您提供与将导入薪资数据导入的QuickBooks是必不可少的一个文件。下面是准确导入薪资数据到QuickBooks中的一些技巧。

发现存在导入薪资数据到QuickBooks的丰富经验可靠的薪资公司

我们已经与几家公司承诺他们能为我们提供的是可以导入薪资数据导入的QuickBooks文件的工作。然而,没有多少人能有效地做到这一点,它变得更加的工作比它的价值。我会强烈建议Qqest为我们提供了一个良好的工作导入文件和优良的客户服务工资的公司。您可以通过以下方式联系我们Qqest销售代表,布拉德·富他通过电子邮件发送

与工资公司沟通有导入文件匹配的支票帐户活动

为了方便您和您的工资公司,你要找出非农就业数据将是怎样打的支票帐户和有工资公司模仿流。例如:将实际工资支票清除银行或做工资公司拿出一个一次性覆盖整个工资。我所看到的每一个类型的情况。最常见的设立我所看到的是这样的:实际工资分别明确,对于工资税的直接撤离,有直接存款的直接撤离,没有为薪资处理费直接取款。只是说说它与您的发薪服务弄清楚如何才能正确地构建导入文件。

备份前导入数据

我敢肯定的一两件事;第一个发薪进口不会是完美的。这里吸取的教训是备份之前导入您的薪酬数据(或与此有关的任何数据)您的QuickBooks文件。然后,你可以找出什么样的变化,你需要你的工资公司作出和返工导入文件。然后,您可以您的QuickBooks要导入的文件还原到备份之前,然后再试一次。完善导入文件与您的工资公司要采取的耐心,时间和沟通。然而,一旦你有一个良好的导入文件时,它会比值得的更多。

其他一些技巧和窍门

以下是我已经学会了,我觉得是值得传承的一些提示。让你的工资公司给予支票号码,以遵循此格式的直接存入支票:DD其次是年,月日。例如,如果你有11年8月31日的标签直接存入支票DD110831的工资。这样便于识别和匹配多个就业直接存入支票。按照您的工资税支票相同的程序,但税收替代DD。当你的工资公司建立一个导入文件,您的工资数据的所有字段都必须达到准确的QuickBooks标点,大小写等。当会计科目表不匹配的大多数错误发生匹配。解决的办法是你的会计科目表导出到Excel,并通过电子邮件发送给您的工资公司,所以他们所有的数据,因为它在QuickBooks读取。您可以通过转至报告/列表/帐户资料导出会计科目表。

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