在QuickBooks中，帐户图表是任何公司文件的骨架。管理良好的账目图表提供了有意义的报告和年末财务数据，以便为您的注册会计师提供税务。了解每个帐户如何运作以及何时使用它有助于保持您的
公司档案组织并维护您的财务数据的完整性。这些概念看起来很简单，但令人惊讶的是，通过将资产融入负债，作为收入反之亦然，令人惊讶的是，有多少人在黑暗中盲目摇摆，反之亦然。我将每次刹车一次，并在每一个上给真实的世界例子。通过前往维基百科，您可以进一步看待每个人的真实定义（我强烈建议您执行）。
对于这个例子，我们将使用Homer Simpson的小型商业名为犁先生的小型企业，他有费用，借钱借钱购买他的卡车，为完成犁业的职业工作，并为自己的个人费用拿出钱。
1.）商业资产- 您目前拥有无形或有形的金钱（银行，应收账款，其他现有资产，固定资产，其他资产）
银行，使用此帐户跟踪您的所有检查和储蓄账户。任何活动
在本垒打的银行账户中出现，应遵循便士和和解到月度陈述。
应收账款显示他已完成的职位归巢的所有资金。当Homer为Moe产生发票以获得100美元的价格为100美元耕作时，他现在在其应收账款中获得了100美元，并将100美元添加到收入中。当他收到来自Moe的钱，现在已经取出了100美元应收账款并进入他的银行。
固定资产对于荷马是他不打算卖掉的物品
明年并计划保留多年的设备或固定装置。他购买的卡车和卡车带上的犁是固定资产。荷马购买了他的卡车并以10,000美元的价格购买了贷款，因此他的固定资产现在是卡车和犁的10,000美元。
其他现有资产，已经发出的金钱将在一年内返回荷马。在车库上储蓄储存荷马的卡车，这是一个员工贷款给巴尼，他将接下来的支付期，或者荷马经纪人预付他的保险费一年（预付费费用）。
其他资产，既不是固定或其他流动资产的东西。如果荷马是贷款4,800美元超过4年（即长期注释），则将被视为其他资产。
2.）业务负债- 您目前欠外方派对的资金（应付账款，信用卡，其他当前责任或贷款，长期责任
应付账款，一个显示因供应商而导致的所有付款的帐户。当荷马收到他购买的盐的账单时，在他的卡车上完成的工作票据或他的工作室的租金条例草案应该被投入到ENTERBILLS模块中，这反过来将在支付的账户中跟踪，直到付款汇总账户账单。
信用卡如果荷马有信用卡，它应该在此帐户下出现。现金的所有费用，兴趣和转移到银行账户中的信用卡应出现在本姓氏。
长期责任，任何需要更长时间的贷款才能偿还。购买卡车荷马或者他决定在研讨会上抵押贷款将被视为长期责任，因为他们需要多年才能偿还。其他目前的责任或贷款，任何贷款或金钱将花费短于一年才能偿还。因斯普林菲尔德而收集的销售税，众多耕作岗位，录音工资税责任欠美国国税局，或者从海底拿出贷款，以便在一年内偿还给她。
3.）业务费用和收入- 赚钱或花费的资金（收入，商品成本销售，费用，其他收入，其他费用）
收入，进入公司的主要现金来源。荷马从犁车道收到的任何资金都将被视为收入。
齿轮，产生产品的任何费用。理解这一点的最佳方式是通过问自己“如果我销售产品，我今天会收到这项成本吗？”请咨询您的注册会计师，以进一步澄清一项物品可以将其视为您的业务齿轮。
费用，即使产品未出售，也会产生任何费用。
租金支付给Homer的研讨会，他的电话票据，斯普林菲尔德的商业登记费，广告用于促进犁先生，或每周支付给荷马的固定工资。
其他收入和其他费用，任何与企业直接相关的收入或费用的任何形式。从他的信用卡中获取或利息费用的任何利息收入，销售在KWIK-E-MART旁边的道路旁边的备用金属或可能超过/短的现金押金。
4.）股权- 所有者的股权（归属于本垒打的撤销或投入业务），从前几年保留收益。如果荷马是在公司卡上购买所有家庭的饭菜，这些都将是所有者的奖励。如果荷马使用5,000美元来帮助提供公司卡车，这将是所有者的投资。
账户图表首先是令人生畏的，特别是当您继承了已经输入的帐户的公司文件时。当您查看帐户的图表时，您可能会发现已使用不适当的帐户，这是需要多个名称的费用帐户合并以及存在但仅作为应付账款的信用卡！用你的判断和直觉;它通常是确定要使用的适当帐户的最佳指南。一如既往，如果您不确定如何代码某些帐户，请咨询您的注册会计师或簿记员。
