具有适当的应收账款程序对任何业务非常重要。应收款项是欠业务的款项，并妥善核算和收集金钱对于留在业务至关重要赚取利润。
新客户批准
希望在稍后的商品和服务日期收取的新客户应批准以获得信贷。这将涉及他们通过填写账户申请以获取批准来开放账户。提供与客户的申请一起付款的条款和条件的副本。
如果帐户变得违法，则帐户申请表应捕获计费和启动收集程序所需的所有信息。还获取一些背景信息以检查客户的付款历史记录。
在授予新客户后，批准此帐户应以QuickBooks为新的客户帐户设置。应使用帐户申请中捕获的信息来设置新的客户帐户并管理QuickBooks应收账款。
结算客户
当销售时，应为销售金额产生发票。作为Quickbooks应收账款，发票将自动扣除给客户的帐户。
由于收到付款，他们也应该在QuickBooks中输入，他们将记入客户的账户。将每笔付款应用于按客户指示支付的特定发票或发票。
在月初运行QuickBooks应收账款报告，以查看未获前月份尚未支付的所有发票。
每月陈述
在月份的第一天和邮寄或通过电子邮件给客户的情况下，为任何账户发表任何账户的月度陈述。零余额的客户不需要发表声明。
该陈述作为提醒客户的帐户已到期（或过去）。它还允许客户协调到他们的帐户和任何出色的发票所做的所有付款。
应收账款老化
企业需要年度应收账款为30,60,90等。天数，并建立账户作为债务坏账的策略。一旦注销账户，将迁移到集合，不再包含在应收账款余额中。
QuickBooks应收账款程序应以书面形式进行，必须持续遵循应收账款员工。如果在发生异常或更改时，它应该是所有者/经理做出决定。
