在QuickBooks中,你有时会发现有必要编辑或删除存款。保持准确性的步骤并不难,但对于许多用户来说,如何保持书的平直并不清楚。观看这个简短的QuickBooks视频提示编辑或删除存款。
编辑QuickBooks的存款
您可以轻松地在银行登记,右击它找到它并选择编辑存款编辑QuickBooks的存款。如果您记录了存款,而无需使用和发票和接受付款,然后功能,您可以简单地改变存款的编码。在这种情况下,你会作出存款和适当编码的话,最有可能某种收入账户。例如也许你录存到所谓的“销售”的收入账户,但你需要它在一个更具体的帐户,例如“软件销售”。要解决此编码你可以简单地右键点击在银行登记的存款,选择编辑存款,改变编码,并保存押金。现在,你有你的存款正确编码,你打算在哪里。
正确的QuickBooks的发票,付款和存款手续
当您通过QuickBooks中使用的发票功能,它遵循的接收付款,或者您可能会夸大你的收入的其余步骤是非常重要的。正确的QuickBooks开发票的步骤分别是:创建发票/接收付款/记录的存款。一个常见的错误,我看用户的QuickBooks化妆是创造发票,但后来没有通过接收付款功能收到针对发票付款。相反,他们在做的银行存款,然后记录银行存款和代码定金销售,这夸大了收入。收入是通过发票记录,所以如果你不按照正确的程序,你会夸大收入和缴纳更多的税收。
编辑未存入的资金存款
发票、收款和存款记录的正确程序将导致在银行的存款被编码为未存资金。的未沉积的资金账户是许多QuickBooks的用户一个令人困惑的问题。如果你尝试改变来自未沉积的资金编码到一个收入账户,你会得到从QuickBooks此错误信息:
您不能编辑在存款交易支付信息。
1)删除从存款支付。
2)到原支付交易进行编辑。
3)退票付款。
在这种情况下,最常见的情况是,您收到的客户付款针对错误的发票或使用了错误的客户。正确的过程对于没有经验的QuickBooks用户来说是可怕的,因为他们不知道会发生什么。第一步是删除押金,许多用户认为这样可以删除支付。但是,当您删除存款时,整个存款将被放回“存款记录”窗口。现在,您可以转到支付错误的客户帐户,进行必要的更改。然后,您只需返回到记录存款窗口,并记录存款与更正后的变化。
当与QuickBooks存款处理,了解QuickBooks的是如何工作的,或者你可能会夸大你的收入是非常重要的。此外,当你发现自己有存款的错误(相信我,它会发生),那么它知道和了解的过程来纠正你的错误是很重要的。