许多用户的未经遗产基金账户被误解。我可以理解为什么QuickBooks中的这种功能令人困惑,但我希望我的解释使您能够为您清晰。在这个例子中,我将假设一个非常简单的业务,不使用销售订单。Quickbooks中的基本账户必须考虑到三个不同的步骤:发票,接收付款和录制存款。
发票
我想象也仍然是那些用户学习QuickBooks.了解发票的基础知识。发票是您为您的产品或服务收取客户的费用。所有会计所有会计在QuickBooks中完成“幕后”。如果我们在创建发票时必须获得技术,您将记入收入账户(通过发票费用)和应收借记账款。
收到付款
你必须想到在QuickBooks中收到付款当您坐在办公室时,将您的各种客户付款录制在发票或发票中。这是未经遗产资金账户发挥作用的地方。当您收到对客户发票付款时,您正在增加未审视的基金。Udeposed资金账户存在,因为您没有告诉QuickBooks您希望将资金存入哪些银行账户。本程序的技术核算是应收账款和借记未经遗产资金。
记录存款
想想您实际在银行存款的记录存款功能。您将这些资金置于特定的银行账户中,您需要在QuickBooks中做同样的事情。当您单击记录存款时,它将提出尚未存入的所有付款(因此未经遗产资金)。当您录制存款时,将存款分组符合您的银行活动确切性很重要。您选择要存入的所有付款,选择相应的银行帐户,然后选择存款日期。记录存款职能的技术核算是信用未经产病资金和借记卡现金或支票。
如果您遵循技术财务会计,您将看到最终结果是收入或销售已被贷记,现金或支票已被扣除。账款和未经软缺陷的资金账户都被使用,但最终余额0.00美元。如果此过程未正确处理,则冒出夸张收入的风险。作为一个例子,如果您创建发票,然后将支票直接存入银行注册,而不收到您的发票,您将夸大收入。原因是您在创建发票时录制了收入。当您直接存入QuickBooks时,您将最有可能记入销售/收入。你已经考虑过这次收入两次。遵循上述程序,您永远不应该有问题。你应该遇到你知道的任何问题吗?如何联系我们。