有适当的应收账款程序对任何企业都是非常重要的。应收账款是欠企业的钱，正确核算和收回这笔钱对企业的生存和发展至关重要赚取利润。
新客户的批准
新客户希望在较晚的时间内收到商品和服务的帐单，应批准赊账。这将涉及他们通过填写申请批准的账户来开户。随申请书一起向客户提供付款条款和条件的副本。
帐户申请表格应包含帐单所需的所有信息，并在帐户出现拖欠时启动收款程序。还要获取一些背景信息来检查客户的支付历史。
新客户获得批准后，应在QuickBooks中将该帐户设置为新客户帐户。帐户应用程序中捕获的信息应该用于设置新的客户帐户和管理QuickBooks应收账款。
账单的客户
当进行销售时，应生成销售金额的发票。该发票将自动作为QuickBooks应收账款记入客户的账户。
当收到付款时，也应该在QuickBooks中输入，它们将被记入客户的账户。将每次付款应用到特定的发票或根据客户指示支付的发票是很重要的。
在月初运行QuickBooks应收账款报告，查看所有上个月未付款的发票。
月度报表
为任何在每月第一天到期的账户生成月度报表，并将其邮寄或通过电子邮件发送给客户。余额为零的客户不需要发送结算单。
该报表提醒客户，他们的帐户到期(或过去到期)。它还允许客户协调所有的付款到他们的帐户和任何未付的发票。
应收账款账龄
企业需要将其应收账款的账龄设定为30天、60天、90天等，并制定相应的坏账冲销政策。一旦核销，账户就转为托收，不再包括在应收账款余额中。
QuickBooks应收账款程序应该是书面的，应收账款员工必须始终如一地遵守。如果发生了异常或发生了更改，应该由所有者/经理做出决策。
