最近我对QuickBooks使用外包发薪公司时如何正确记录发薪问题进行了大量查询。推荐外包您的发薪委托发薪公司
多记账者不知道更好记录 发薪交易打入 银行帐户作为发薪费用
不幸的是,这不正确并导致不准确的财务报表。 我会解析外包工薪单中常见的各种事务并告诉你如何正确记账
实工薪查
实际发薪检验指那些非直接存入员工检验账户的检验。 一些发薪公司会从您的查账中一次性取出一笔总付款项以支付实际发薪检验、直接存取、发薪税和发薪费。
if they do not then, you将不得不逐个记录实工薪查, 即如何清除您的查账 。记录工薪计费并按账表细节详解(示例:管理工薪局工薪等 ) 。 输入工薪为正数查细
员工发薪税应打入责任账户-发薪税员工-并列为负数检查细节中。 对401K、预付现金等的任何扣减也应输入负数并打入发薪负债账户
端端结果为发薪检查量应等于写支票求值
直接存取
直接寄存检验有两种选择,它们将遵循与实际发薪检验相同的规则。唯一区别是想逐个记录雇员直接寄存检验或分录一份日志记录所有直接寄存检验
取决于您的偏好if想查QuickBooks单个员工查表或直接依赖发薪报表查表
工资重计为费用和正数,员工税重计为发薪负债和负数,任何其他扣为发薪负债和负数
发薪税
太多记账者复杂处理发薪税部分,其实很简单 。 记录员工税部分为正数并点击适当的发薪负债账户
将所有雇主发薪税记录为正数并打入适当的发薪税费用账号或账号
发薪服务费
输入供应商支票匹配外包发薪公司名 输入总发薪费并输入费用
检查你自己
很明显,如果你不检查工作对不是个好记账员吗?检验工作的一个方法就是查看您的账号图表并确保所有工薪负债账户都保持零平衡。
检验您的工作的另一种方式是查看您的发薪公司从查账中扣除的金额。这应该匹配直接存取总额,支付发薪税(员工和雇主分量)和发薪费金额
发薪公司接受实值发薪检验时 金额中也应包括
似乎需要做很多工作才能正确记录您的发薪库和正确性。您可以通过让发薪公司构建文件将所有发薪事务导入QuickBooks省下很多时间。
获取发薪导入文件后,输入发薪文件需要几秒时间。查找QuickBooks发薪导入文件更多读取此.
