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QuickBooks的提示:科目表概述

发布者亚历克斯·维奥在2013年3月15日上午07时30分零零秒

在QuickBooks,会计科目表是骷髅任何一家公司的文件。帐户的管理良好的走势提供了有意义的报告和年终财务数据提供给您的CPA的税收政策。了解每个账户是如何工作的,以及何时使用它有助于保持你的
公司文件组织并保持财务数据的完整性。概念看似简单,但让人惊奇的是有多少人盲目地在黑暗中通过将资产转移到负债摆动,费用收入,反之亦然。我要去只是刹车每一个下来,并给每个现实世界的例子。你可以看一下进一步进入真正的定义(我强烈建议你这样做)的标题在维基百科每个。

因为我们要使用辛普森的命名犁先生对他都有费用小企业的例子,借钱买自己的车,需要在收入完成犁的工作,并采取资金从企业对自己的个人开支。

1)业务资产- 钱,你目前有两种无形或有形的(银行,应收账款,其他流动资产,固定资产,其他资产)

银行,使用此帐户用于跟踪所有的支票和储蓄账户。任何活动
这显示了在荷马的银行账户应遵循的一分钱不甘心在月度报表。

应收账款显示所有这一切都归功于荷马因为他已经完成的作业的钱。当荷马生成发票萌犁地他的很多关于100 $他现在有$ 100在他的应收账款和$ 100添加到收入。当他收到钱萌作业$ 100,现在取出来应收账款并投入他的银行。

固定资产荷马的项目,他不打算在抛售
明年计划扩展至多个年份,如设备或固定装置保持了过来。无论他的卡车,他购买的犁与卡车来的,都是固定资产。荷马购买了他的卡车和犁的贷款为$ 10,000,因此他的固定资产,现在$ 10,000是卡车和犁。

其他流动资产,已经给出了钱是要在一年内恢复到荷马。在车库的保证金存放荷马的卡车,给巴尼雇员的贷款,他会在下一个投资回收期交期,或先付荷马他的保险费用为每年(预付费用)。

其他资产,这东西既不是固定的或其他流动资产。如果荷马是借给爷爷$ 4,800超过4年(A长期应收票据),它将被视为其他资产。

2)企业负债- 钱,你目前欠外方(应付账款,信用卡,其他流动负债和贷款,长期负债

应付账款,一个帐户,显示所有因供应商的款项。当荷马接收他买的盐,在他的卡车做了工作的法案,或对自己的工作室租金纸币的纸币,他们应该被输入到输入票据模块这反过来将应付账款,直到付款汇跟踪该法案。

信用卡如果荷马有一张信用卡,应该显示这个帐户下。所有费用,利息和现金来偿还从银行账户的信用卡转账应该在这个寄存器显示。

长期负债,这一年将需要更长的时间,然后任何贷款来偿还。卡车荷马购买或者如果他决定采取抵押出去车间将被视为一个长期的责任,因为他们需要很多年才能还清。其他流动负债或贷款,任何贷款或到期资金,这将需要不到一年的短来偿还。收集了荷马的许多犁的工作,由于斯普林菲尔德营业税,记录工资税负债欠IRS,或者从玛吉取出贷款,以支付在一年内还给她。

3)业务支出和收入- 这是无论赚或花的钱(收入,商品售出后,费用,其它收入,其它费用成本)

收入,现金的主要来源,进入一家公司。荷马从翻地车道收到任何款项,将被视为收入。

COGS任何费用负责生产产品的。理解这一点,最好的办法是问自己“我会招致这笔费用如果今天我卖的产品?”。请咨询您的会计师事务所进一步明确,当一个项目可以考虑为您的业务COGS。

费用任何费用支出即使产品没有销售。
支付的租金,以荷马的车间,他的手机话费,商业登记费斯普林菲尔德,广告用于促进犁先生,或每星期支付给荷马一个固定的薪水。

其他收入及其它费用,不直接与业务相关的收入或支出的任何形式。从他或从他的信用卡利息费用,备件销售金属的任何利息收入在路边发现旁边的佳柏E小店,或现金存款,可能是在/短路。

4)权益- 所有者权益(或撤出投资到业务荷马),并保持前几年的收入。如果荷马是购买所有他家的饭菜的公司卡,这些是业主借鉴。如果荷马代替$ 5,000,以帮助基金公司的卡车这将是一个业主的投资。

会计科目表起初尤其是艰巨的,当你继承与已输入的账户公司文件。当您回顾会计科目表,你可能会发现不合适的帐户已被使用,有需要被多个名称支出帐户合并的和信用存在,但被单独输入作为应付账款卡!运用你的判断力和直觉;它通常将作为被用来确定适当的帐户的最佳导向。与往常一样,请咨询您的会计师或簿记员,如果你不知道就如何代码的某些账户。

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