通常，对小企业主来说，对账这个词只与支票和储蓄银行账户有关。为了确保你的财务数据是准确的，还有很多事情需要核对。在QuickBooks中调整负债听起来比实际情况要可怕得多。如果你不能证明财务报告是100%准确的，那么审查财务报告有什么好处？根据你公司的簿记系统是如何建立的，对银行账户、工资负债、贷款、信贷额度、装饰物和其他扣款的核对过程可能很容易，也可能是一个大麻烦。以前的帖子已经讨论过账户调节从更一般的意义上讲，现在让我们来探讨一下负债问题。
工资税扣除
了解工资负债以及工资公司报告说它们可能是两种不同的动物。工资负债分为两大类：雇主支出和雇员负债。请记住，每个州的税收都不一样，所以扣缴税款和费用的种类可能会有所不同。从这两个主要类别中，它们的分类甚至更多。在犹他州，负债被分为联邦所得税、州所得税、社会保障预扣税和医疗保险预扣税。这些项目不应该影响你的开支报告，并记录在负债帐户，你的簿记员建立时，账簿开始。这些负债的余额几乎应该为零。基本上，这些钱是从每个雇员发工资单时收取的，然后通过纳税支票支付给适当的税务机构。这是可能发生错误的地方。小企业主可能不太清楚，只需将员工的净工资记录为支出，并将工资税记录为支出。事实是，员工工资的一部分是费用，一部分应该记入负债表。税务检查也一样。输入这两张支票后，您将看到工资负债账户中有交易记录，但它们的净值为零。税单的非责任部分应记为企业的费用。费用也分为4类：联邦失业税法案（FUTA）、州失业税法案（SUTA）、社会保障费用和医疗保险费用。
工资扣发
企业主可能会不时接到通知，员工因各种原因必须扣减工资。这些装饰可以分为几个不同的类别：
儿童支持、配偶支持和医疗支持
债权人
联邦和州税收
联邦债务，如助学贷款和AWG（行政工资扣发
这些扣发有时容易处理，而且还可以迅速瓦解，如果你不QuickBooks中正确地考虑他们。商家要发生的事情就是有这些物品掉落到您的开支报告。基本上，这些钱是从雇员的工资扣留并预订到相应的责任帐户。该帐户将被清零时，款项支付给适当的机构。同样，这些都不是费用的业务，不应该在你的损益表反映。如果出现这种情况，有一个很好的机会，在低估了他们的业务利润然后预算和预测就变得不准确了。
与大多数簿记领域一样，持续的关注和定期的审查可以避免一路上的主要麻烦。没有一个企业主愿意根据不准确的账目做出重要的财务决策。查看会计科目表，确保负债余额正确无误，然后养成在QuickBooks中定期核对负债的习惯。如果需要的话，我们多谈谈。
