对于小公司来说，用商品或服务来代替现金交易并不罕见。据我所知，这通常发生在创业初期现金流很紧。随着业务的增长和发展，业务所有者可能会回避这种做法，因为如果没有在QuickBooks中正确记录，它可能会严重地搞乱图书。马虎的账簿可能会导致美国国税局的审计，而没有正确记录交易可能会导致这种情况。根据交易的频率，有几种不同的方法来记录它。最干净的方法是在您的帐户图表上设置一个Pass Through帐户，该方法将在QuickBooks中提供最详细的信息，因此始终可以方便地引用事务。有一些其他的方法来处理交易，但你会失去一些细节，随着时间的推移，跟踪他们可能会有点困难。但是，如果一笔交易只在千载难逢的情况下发生，那么建立一套复杂的系统可能就没有意义了。
正如刚才提到的，这是很有道理的，以建立一个新的帐户内的会计科目表如果交易服务和产品，为您的企业屡见不鲜。建立一个银行账户，并将其命名贸易/穿越帐户。这将允许您正确地创建你所交易的客户发票。除了发票，您将能够对供应商的账户入帐单。当交易发生时，你可以“支付”的法案进行贸易/穿越账户通过简单地从选择的银行帐户账单支付屏幕上。下一步是“接收”与你交易的供应商/客户的付款。通过正常的程序接收付款，但要确保“存款”到交易/通过帐户。如果操作正确，交易/转帐帐户的注册应为零。通过进入帐户注册确认这一点。寄存器仍然是零，但它将显示其中的两个抵消事务。一旦核实,调和然后继续前进。总而言之，这里有一个快速清单，用于在QuickBooks中建立处理交易的系统;
创建一个新的银行账户，呼叫交易/转帐账户
输入账单并创建发票
用新账户支付账单
根据发票收取款项，并将款项存入新账户
通过查看新帐户的注册表来验证这些事务
一旦验证，就核对新帐户
现在，如果这些步骤只偶尔发生一次，业务所有者或经理可能不希望处理所有这些步骤。如果输入了发票而没有输入账单，那么最简单的方法是在QuickBooks中接收付款，并在“存款”屏幕上输入交易。在“存款”屏幕中，添加第二行，输入与您交易的人的姓名、抵消收入的费用帐户和负数以使付款为零。
如果这两个法案和发票都进入QuickBooks的，然后上面的步骤可能无法工作。这将是最简单的付出，就好像一个真正的支票将被发出，收到付款对发票，如果你真的拿钱到银行办理存款的议案。一旦该法案和发票支付，进入主银行账户的注册，你会看到两个交易关闭设定对方。请务必使精神注意到这一点，因为它可能会比较混乱来和解时间。
为自己省下麻烦，在交易失控之前建立一个处理QuickBooks交易的簿记系统。作为一名簿记员，我曾见过交易账户几乎毁了一家小企业的账簿。通过第一次就把事情做好，避免灾难的发生。如果需要更多的解释，请毫不犹豫地联系我们。
