虽然我不太喜欢过度使用的商业陈词滥调，但我往往会时不时地使用一些。当我听到“低垂的水果”或“跳出框框思考”甚至名人堂“改变模式”时，我有时会笑起来。在QuickBooks中谈论账户对账时，我使用的陈词滥调是“把所有的鸭子排成一排”。10多年前，我第一次听到这个词是从我一直最喜欢的前台经理克里斯汀·柯林斯（Kristen Collins）那里听到的。她管理着一个前台工作人员，每天需要数现金和核对客人账户多次。她知道，如果这种情况没有持续发生，那么就会失控，可能永远失去收入。即使她用这个词时也会笑，因为她知道这个词很俗气，但她是对的。如果没有建立一个系统来定期核对你的账目，可能会导致收入的损失，利润的下降和不准确财务报告.
在QuickBooks中有一些明显的账户需要协调，但是那些不那么明显的账户呢？有许多账户类型可以在明显的银行账户之外进行调节。这些账户类型有：信用卡、其他流动资产、固定资产、其他流动负债、长期负债和权益。让我们超越支票和储蓄账户，讨论信用卡、工资负债、贷款、信贷额度、佣金账户，甚至401k预扣账户。
做大
大多数企业主都明白，公司的信用卡需要记录在案，并在每次生成报表时进行核对。然而，大多数信用卡在月底都不会关闭。为了结清一个月的账，我喜欢对账户进行“软调节”。也就是说，通过与报表关联的结束日期的对帐过程，然后输入截至月末的余额，并将账面余额与在线余额关联。不再单击“立即对账”而是单击“离开”。这将显示截至月末的实际余额已验证。
其他流动资产和固定资产平时很少活动根据公司的行业。由于低活性，和解过程往往被人忽略。但是，如果你是一个行业领先房地产公司，那么你可能需要每月调和这些帐户，如果没有双月。预订性质的OCA帐户，您可以准确地跟踪与该资产相关的费用，你可以知道你是否达到了自己的投资目标。
如果其他流动负债和长期负债不进行调节，它们都会令人头疼。工资负债几乎总是应该有一个零余额，如果不是，那么费用可能会少报。如果你的企业支付佣金，那么你会希望这个数字与一分钱相符，这样你就不会被一大笔支付给销售代表或经销商的钱蒙蔽了双眼。这就是为什么使用银行对账单作为记账系统会导致灾难的原因。在资产负债表上看到准确的负债确实有助于预算和预测，特别是从现金流的角度来看。
如果您的企业提供401K或IRA程序，与此相关的债务帐目最好是零或者你可能会遇到一些麻烦山姆大叔的道路。当我没有这个过程自动化业务工作，我很惊讶。作为从薪水扣除的钱，它需要被分配到立即对应401K或IRA。
贷款和信用行需要协调各个时期的捕获利息费用。不这样做将在报告的费用和抬高利润。同样，这极大地影响你的财务报表工具。
避免头痛
让您的簿记系统设置并确保程序到位，以保持每月维护一次。在QuickBooks中不进行帐户调节可能会造成相当大的不必要压力。请随时联系我们，了解我们如何定制您公司的流程，使您的生活更轻松，并看到您的底线改善。下一件事你知道，你将自豪地使用谚语“我的鸭子都在一排。”
