不管你信不信，电脑有时会犯错误。我们生活在这样一个时代，记账数据输入是通过下载或进口交易越来越快。当金融机构与QuickBooks通信的大量的信息交换和错误在所难免。这就是为什么和解步骤是非常重要的。几乎每隔一段时间，我们会检讨一套书籍和信用卡帐户不甘心。“他们为什么会离开，我下载的所有交易”是，当我们指出的信用卡余额是完全错误的，我们得到的回应。这是当我们总是告诉客户端的下载是不调和. 除了每次下载数据时进行协调之外，还应该查看重命名规则。
重命名规则错误
当通过银行导入将数据转储到QuickBooks中时，用户会收到很多提示和问题。如果你不小心，你正在偷工减料，你的重命名规则可能会得到皇室搞砸，点击是或确定，而没有阅读提示告诉你什么。一旦重命名规则被搞砸了，您将不知道损坏的范围，直到您查看这些规则。
当银行收取或网上银行屏（这个标签从QuickBooks 2013变化至2014年），单击重命名规则链接，然后开始审查该QuickBooks的根据您以往的进口已生成的规则。最近，我发现是归类在它术语66供应商辛克莱和天然气费用的所有项目重命名规则。这导致所有进口交易，在序列码有66所预订的辛克莱和是一个天然气费用。这极大地扭曲了支出为一年，扔财务预算走出低谷，重新振作起来，重整旗鼓。监测重命名规则可能是乏味，但它是非常值得一一年做几次，以确保书籍不会从一个重命名规则错误痛苦。
银行和信用卡机构升级
银行和信用卡提供商不断更新软件、编程等，这可能导致QuickBooks数据导入出现问题。在最近的一次咨询中，我注意到关键银行几个月前推出了一个新网站，银行的Feeds必须重新建立。由于某种原因，重新建立的银行feed被忽略了，簿记员又回到手工输入数据的状态，最终造成了一场代价高昂的大混乱。这不仅是一个坏簿记实践，但如果您花5分钟将这两个程序连接起来，则很容易避免。
首先，右键单击“科目表>编辑>银行订阅源设置”中的帐户，然后选择“停用所有联机服务”并保存并关闭。
一旦在线服务该帐户停用，请登录到通过网络和访问下载屏幕的帐户。下载前，QuickBooks的内部验证开始日期和余额快速而重要的制衡一步。然后下载指定的日期范围。这将促使QuickBooks的问权限导入新的银行卡或信用卡账户。你将不得不从在此步骤下拉框中选择合适的账户。那么这将带来数据中的QuickBooks和重新建立银行饲料。
在导入新帐户事务时，请务必注意重命名规则问题。
调和，调和，调和
你已经做了大部分繁重的工作，在这一点上，现在是时候通过一些措施来点击并确保进口工作正常。这将是巨大的，打开和解屏幕，然后单击“全选”，并带动调和平衡$ 0。我们称此为万福玛利亚在簿记世界，并希望它每一次的作品，但它没有。慢下来，找出为什么区别是在为了确保书是100％准确。如果有人在陈述期间不完全匹配，这将导入的日期和事业开支将超过陈述和净利润被低估，打字手交易可能会出现重复的交易。接下来你知道，你的书都抬高，你不知道为什么。
这几点可以真正使一个好的簿记系统一个伟大的簿记系统。它允许更多的准确性，同时不牺牲时间来审查和发现书籍中的错误。不是你的茶，因为你更喜欢专注于增加收入或发展不同的客户体验？或者你是一个簿记员，没有受过适当的训练，需要更多的解释。不管怎样，伸出手来，让我们多谈谈精简。
照片来源＃1©美元摄影俱乐部/ gcpics
照片来源＃2©美元摄影俱乐部/ViewApart
