您公司的QuickBooks文件执行一些日常保养可能会节省一些主要的时间和大量的金钱在路上。忽略讨厌损坏的文件警告和不完整的重建错误可能意味着有一个根深蒂固的问题，真正能拧你在任何给定的时间。QuickBooks中已经存在了，现在20年，几十个版本，版本，更新等相继推出。QuickBooks的企业技术人员告诉我，这就像你的车的照顾。日常维护是伟大的，但每10万里程将需要保持健康的车几个额外的步骤，这是为QuickBooks的相同。
不要忽略错误信息
我见过一些QuickBooks的长期用户遇到了一些奇怪的情况，这些情况是由于几年前他们可能在不同类型的QuickBooks中进行了升级或更新而导致的。几年前的一个客户忽略了一个不完整的重建消息几个月，然后在QB中遇到了一个主要的bug，其中300个库存项作为服务进行了重建，不能再更改。这搞砸了他们16年来的大量数据。由QB推荐的公司提出的第一个解决方案是10500美元左右。最终的解决方案是数据录入专家且下班时间他们的工作，以便在办公室能在正常营业时间仍然起作用。不好玩的人。
例如，几乎所有的错误，有一个-6000可能意味着麻烦的是在地平线上。曾经看到“错误-6000，-83”和不同的语言在QB开始雨后春笋般冒出来？相信我，你不想。如何 '错误-600，-304'？这意味着您的电脑是非常接近锁定，直到在安全模式下删除的东西。真的很烂。
如果不完全重建的错误消息已得到处理向右走，时间，金钱，并强调所有将被保存。这个故事的寓意是要停止一切如果发生错误，并进行例行检查和数据的重建。
获取专业帮助
有错误消息的几个QB论坛。无论是在你的错误读了或联系一些和我们一样，一专业顾问，有多次获得QuickBooks的资源大多数用户都没有。
QuickBooks Pro顾问可以在几分钟内与高级QuickBooks技术人员交谈。让两个专家诊断并解决您的错误信息应该快速而准确地发生，否则问题只会变得更糟。另外，确保有最新的QuickBooks的诊断工具下载。这个工具可以回答你的问题，如果未成年人足够。
由于QuickBooks中的错误场景有成百上千个，因此有时需要费尽心思才能找到适合您公司的最佳解决方案，因此请确保所有的想法都能被听到和讨论。有时，最初花在解决问题上的时间一旦全部解决，可以节省大量的时间和金钱。
养成好习惯
每个季度都会在日历上设置一个提醒，以便进行验证和重建。尽管有点多余，我还是喜欢两者都做。你拿着这些东西绝对不会太安全。按照QuickBooks中的以下步骤操作：
文件>工具>核实数据和文件>工具>重建数据
另一个客户在客户的信用卡信息早在捕获的错误和由偏快转为严重受损都是因为他们对早点担任发生了验证错误信息保存的文件。
最后，备份QB就像你可以容忍可能。这解决了两个问题。一，如果在单用户模式下，你备份的QuickBooks如果你离开的选项，它会自动验证数据为您服务。其次，你有一个起点，如果你遇到不可恢复的错误。没有备份，并通过错误被破坏掉了，当你要恢复到一个超级老备份和追溯你的脚步真的很烂。备份应该几乎每天发生，备份到某处云，拇指驱动器，远程服务器等。
