它总是让我震惊的次数，我出现在办公室，他们只是没有备份QuickBooks。一些QuickBooks用户甚至没有意识到这个选项，而其他人只是不理解为什么他们应该或如何备份他们的QuickBooks文件。就我个人而言，备份一家公司的财务信息是我的首要任务QuickBooks的最佳实践．
为什么要备份QuickBooks文件？我在大学期间曾为Geek Squad工作过，并经营自己的电脑维修服务。无数的错误和问题可以在某个时候发生在您的计算机上，成为软件或硬件问题。在购买新计算机后立即发生一些问题，而其他问题则在其他人仍然存在休眠之后，直到这一切都出错了一天。当这种情况发生时，您希望主动而不是反应。
如果我的电脑坏了，一切希望都没有了吗?大多数情况下都是有希望的，这就看你愿意付多少钱了。软件问题关于您的操作系统是可以修复的，但一个腐败的QuickBooks文件可能被证明是一个完整的损失到您的文件。这听起来昂贵的时间和金钱，你花在重新创建一个公司文件?硬件问题涉及到一切，但硬盘驱动器不是一个大问题。如果你的硬盘坏了，你也会的
看着有人在密闭的隔间中重建硬件缺乏灰尘。这不是一个声音非常昂贵的？让我们积极主动，而不是反应，我们吗？
你应该多久备份一次QuickBooks？简单的答案，每次退出当天的QuickBooks。拍摄一天的简单方案，为一个月和其他杂项任务做书籍。您在公司文件上工作了6个小时，在没有备份的情况下回家。你进来，禁止硬件失败。一周后，计算机技术通知您实际上是硬盘，新的是电脑。你现在......
- 已经一个星期没有QuickBooks了，你已经无法支付系统中的未付账单，对到期的账单完全不知所措
- 你的经理失去了时间，因为他们不能在系统中输入每天的销售数字
- 你已经失去了6个小时你在它上面工作，可能是一年四季
- 您确实不确定最后一次备份该文件是什么时候，或者是否已经备份到外部源
QuickBooks有哪些备份选项?
1.）备份到现有磁盘
这是最简单的解决方案，它与口头禅一起，事情比一更好。此选项在您的公司文件损坏时工作，并且无法打开
了。如果你目前没有备份至少做这个覆盖一个基地。有些东西总比什么都没有好，但这真的足以让你把多年的工作投入到一个公司的文件中吗?让我们来看看下面的选项……
2.）外部备份
这个选项可能是最简单和具体的，特别是如果您使用的笔记本电脑，由于硬件的持续物理移动，硬盘驱动器故障非常常见。这两个路径要么是内置外置驱动器如果是桌面允许大量的额外空间(也带来了更多的问题,这也需要备份)或外部拇指驱动器用于备份QuickBooks的唯一目的文件。
在这两者之间，u盘是最简单、最便宜、最稳定的。硬件是静态的，这意味着没有硬盘那样的旋转磁盘。由于这种故障在u盘上是极为罕见的。它们对你来说几乎是零成本的。u盘也是非常安全的，因为你每天晚上都要从电脑上删除这个文件，除非是从你那里偷来的，否则别人怎么能拿到这个文件呢?
3.）在线备份服务
u盘很好，但如果永远不用担心硬件，而只是让它自动化呢?欢迎来到云端，也就是把数据备份到数据中心的外部硬盘上。有三个选项经常出现，其中一个是QuickBooks备份服务。我经常放弃这个选择，因为有更简单和更强大的选择。
Carbonite- 这是QuickBooks和整个PC的终极。服务以间隔运行，以以非常合理的价格为您的PC上备份所有内容。如果您的硬盘驱动器在您的电脑上完全死亡，它将镜像回到新安装的硬盘上，而不会跳过节拍。
dropbox.- 这就是我个人备份大部分客户的方式。它是免费的，并且是完全被动的。在此文件夹中更改文件的任何时候，它将自动返回到其服务器。您需要做的就是注册Dropbox，下载和安装接口，将Dropbox文件夹放在计算机上，然后只需将QuickBooks文件和备份保存到Dropbox文件夹。就像在攀岩中，我的保护非常多余，同样与QuickBooks一样。我将始终将公司文件和备份保存到Dropbox文件夹中。
你可以选择许多免费且便宜的保险来备份你保存在公司电脑上的其他信息。在上面的例子中，你很幸运你的经理有一个她在一次会议上免费收到的u盘。每天晚上输入每日销售报表后，她都把QuickBooks备份到u盘上。记住，你没有理由不把你的公司文件备份到外部资源上，而这对你的业务几乎没有成本。
