在这个QuickBooks视频教程中，我将介绍QuickBooks的基本知识。这是一个非常简短的视频，向您简要介绍我认为QuickBooks的核心基本记账功能。我将涉及到会计科目表，如何输入发票，如何输入票据，如何支付票据，如何做日记账分录和如何调节账户。
会计科目表
您可以从公司部分的主屏幕访问QuickBooks中的科目表。您将看到显示的是当前的科目表，您可以通过单击该列名轻松地按任意列排序。如果需要添加帐户，您可以在左下角选择account/New或只需键入Ctrl+N。这将显示一个向导，引导您完成添加帐户的过程。重要的是要用正确的账户类型建立你的账户，如果你不确定使用哪种类型，请咨询你的注册会计师或簿记员。我在会计表上的另一个建议是保持简单。太多的用户添加到多个帐户中，这可能会使财务报表失去意义。我将在您的会计科目表上提供的最后一个提示是，看看您所在行业是否有一个标准或典型的会计科目表。使用你所在行业的典型会计科目表是一个很好的起点。
输入一个发票
我想早点输入发票，因为你永远都不想阻止资金流入企业。重要的是要知道如何为客户创建发票，以及如何快速将发票交付给客户，以便他们支付。您可以通过单击从QuickBooks主屏幕上创建发票，或者通过键入Ctrl+I来创建发票。只需选择客户名称、日期、数量和项目代码。验证总数是否正确，然后点击save和close。如果您希望尽快将发票发送给您的客户，我建议您选择左侧下方的“待发邮件”框。然后,您可以直接从QuickBooks向客户发送发票。
输入一个法案
您可以通过在主屏幕上单击enter bills来输入账单。不要混淆发票和账单。发票是你向客户收取费用的产品或服务。账单是你付钱给其他商家的商品或服务。只需填写供应商名称、日期、编号、金额、到期日，选择费用(或其他账户类型)并输入备忘录;然后单击save。这将把您的账单放入pay bills窗口，这将引导我们进入下一个基本的QuickBooks活动。
付帐单
你可以在主屏幕上点击“支付账单”来支付账单。然后在你想付的账单旁边打勾。作为补充说明，如果你有来自同一供应商的多个账单，这些将被压缩到一个付款或支票。你可以点击“转到比尔”查看账单详情。你可以在账单下方设置折扣和积分。在你选择了所有你想要支付的账单后，你选择一个支付日期，方法和账户来使用。作为一个例子，我们来谈谈支票付款。您可以选择check作为方法，然后打印或分配一个check编号。然后选择要支付账单的银行帐户，并单击save和close。我强烈建议尽可能直接从QuickBooks打印支票，因为这样可以避免忘记在QuickBooks中输入支票信息。
创建日记账分录
你可以在QuickBooks中创建日记条目通过选择公司/创建日记账条目。这将启动您的日志条目屏幕，在其中选择日期、条目编号(可选)，然后在下面输入日志条目的细节。请注意，QuickBooks不允许保存不平衡的日志条目。在创建任何日志条目之前，完全理解日志条目是非常重要的。最好是让您的注册会计师创建日志条目，而不是自己尝试。
协调一个帐户
我认为理解如何核对QuickBooks帐户是最重要的簿记任务之一，你可以并且应该定期执行。调和只是平衡支票簿的一个花哨的词。这是唯一的方法，你可以确定你已经对所有的财务活动发生在你的业务。您还应该知道，除了您的银行帐户之外，您还可以核对其他帐户。基本上，任何有期初余额和期末余额的账户都是可以调节的。可以核对的账户包括银行账户、信用卡、投资账户和贷款。
理解QuickBooks的基本功能只是一个开始。除了基本的功能之外，QuickBooks还有很多其他的功能。首先学习基础知识，然后再学习更高级的功能。如果你需要QuickBooks帮助一路上有很多顾问非常愿意提供他们的服务。
