有时，跟踪库存可能是一件痛苦的事情。几个最初的步骤可以避免以后的大头痛。到交税的时候，会计师会看资产负债表，并使用库存资产价值来计算你的纳税申报表，如果有一个错误的库存，可能会破坏整个申报表。年终盘点总是最安全的方法，但为什么不在途中跟踪它呢?答案通常是这样的:“这太复杂，太让人困惑了”，“我没有必要的资源”，甚至“我只是不够在乎”。希望通过这些简单的步骤，我可以帮助你改变你的想法。
当购买物品，将作为库存，您想要确保您在QuickBooks中正确地输入账单。在“输入账单”屏幕中有两个标签，一个标签是“费用”，另一个标签是“项目”。你想要使用“物品”来记录进入你的业务的库存。输入项目的名称，QuickBooks将用项目的详细信息填充“备忘录”框，或者它会要求您创建该项目。在创建项目时，确保将适当的信息放入;成本、销售价格、收入类别等。仔细检查，确保账单正确输入，然后点击“保存并关闭”。这一步将把物品放入库存和所有的细节。一旦这一步变得完美，一切就开始步入正轨。
更改库存项目的详细信息
如果你需要编辑物品的任何细节，请转到屏幕上方的“lists”并点击“item list”。这将显示你库存中的所有物品。如果有大量物品你不再使用，你可以使它们不活跃。要做到这一点，只需右键单击项目，并单击“使inactive”。项目列表可以显示所有的选项，只有活动的，非活动的，或任何组合。您可以双击一个项目并进行必要的更改。
跟踪库存的好处
人们可能会认为这是浪费时间，但我认为一旦适当的程序投入使用，它是一个非常有用的工具。如果我在服装行业工作，我会想知道我是否在女装中号红连衣裙上赚了很多钱，是否在男士超小号花呢夹克上赔钱。
让你的员工诚实
如果你有物品消失的问题，你现在可以确定发生了什么。有时候，员工们觉得自己有权帮助自己，因为“你欠他们的”。意思是，他们是心怀不满的员工，他们偷你的东西。你可以追踪物品应该何时到达大楼，在出售前应该存放在哪里。越严格的库存跟踪，你的被盗行为就越少。
