有时跟踪存货清单是件麻烦事。最初的几个步骤可以避免接下来的大麻烦。在纳税时，会计人员会查看资产负债表，并使用库存资产价值来计算你的纳税申报单，如果有一个错误的库存，可能会影响整个纳税申报单。年终盘点总是最安全的方法，但为什么不一路跟踪呢?答案通常是“太复杂、太令人困惑了”、“我没有必要的资源”，甚至是“我只是不够关心”。希望通过这几个简单的步骤，我能帮助你改变主意。
在购买用作库存的物品时，您需要确保在QuickBooks中正确地输入了账单。在'enter bill'屏幕上有两个标签，一个标签上写着'expenses'，另一个标签上写着'items '。你想要用“项目”来记录进入你公司的库存。输入项目的名称，QuickBooks要么用项目细节填充“memo”框，要么要求您创建该项目。在创建项目时，请确保将适当的信息放入例如;成本、销售价格、收入类别等。再次检查以确保正确输入账单并点击“保存&关闭”。“这一步将把这些物品放入库存，以及与之相关的所有细节。一旦这一步完善了，一切都开始步入正轨。
更改库存项目的详细信息
如果您需要编辑项目的任何细节，请转到屏幕顶部的“列表”，然后单击“项目列表”。这将显示您的库存中的所有项目。如果有大量的项目您不再使用，您可以使它们不活动。要做到这一点，只需右键点击项目，然后点击“关闭”。“项目列表可以选择显示所有活动、不活动或任何组合。您可以双击一个项目并进行必要的更改。
跟踪库存的好处
人们可能认为这是浪费时间，但我认为这是一个非常有用的工具，一旦适当的程序投入使用。如果我在服装行业，我想知道我是否在女性的中红色连衣裙上赚了很多钱，我是否在男性的特小号粗花呢夹克上亏了很多钱。
保持员工诚实
如果你有项目消失的问题，你现在可以确定发生了什么。有时员工觉得自己有权利帮助自己，因为“你欠他们的”。意思是，他们是一个心怀不满的雇员，他们从你这里偷东西。你可以追踪物品什么时候应该到达大楼，在哪里存放直到出售。库存跟踪越严格，偷窃就越少。
