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3个方式摇滚QuickBooks的库存

发布者萨拉·史密斯在二○一五年十二月一十五日7:00:00点

库存的Quickbooks你总是在产品中跑出来,并争先恐后地重新排序?或者,也许你想找到空间来补习的产品只是一对夫妇更箱子到您的存储区域?你可能忘记了库存盘点,跟踪和审查你的库存。这将帮助你保持手头上的产品出售,并保持存储空间管理。让我们通过如何管理和绝对摇滚QuickBooks的库存

库存盘点

我不能强调这一点:库存盘点是至关重要的。最初,它是类似于清洁冰箱。这真的需要做的,但它必须马上做些什么呢?它可以被推迟到下个月,对不对?

没有库存盘点,你不知道什么是你的库存。这些数字不出现奇迹般地从空气中。

好消息是,他们不必是痛苦的。安排时间来完成它。定期调度的盘点也可以帮助,使其看起来不那么痛苦。将它设置为每月,每季度或每两年,只要它是有规律的时间表。

制定一个计划。如果您知道的项目(办量又不用担心)应该在你盘点一下,做一个清单。然后,您可以重复使用的更新列表,初始计数后未来数使这些更容易。

找人来帮助你!最好的库存数正好与大家一起工作。抓住志愿者和无偿实习过。订购比萨饼。即遭受在一起,吃比萨饼一起,一起入住的团队。

跟踪库存

销售记录。你计算你的库存后,您需要一种方法来记录一下应该走出去,所以你可以比较的数量在未来库存盘点。库存管理软件,如针实验室或销售(POS)点软件使这很容易。输入各项目进入软件,使其记录每次销售的时间,然后再导入与项目细节或发票,每日销售汇总到您的QuickBooks文件。

需要帮助决定一个特定品牌的软件?188金宝搏信用怎么样对销售软件的您的个人点以及如何将其集成到QuickBooks的帮助。

记录购买。从供应商购买输入,然后使用在QuickBooks的采购订单(并在票据)项目细节收到物品时记录传入项目。

回顾为了提高效率 - AKA利润

如果你做了这么远在博客中,我们将在你现在就抛出一些方程。之后,你有什么是库存中的抓地力,你可以问问题,帮助你让你的清查工作更好地为您。这是QuickBooks的才能成为真正了不起的。一旦你的信息输入到您的POS,图书开始初具规模,你就可以利用产生的提升广告资源的效率,并收集有关利润的数字。减少单独浪费是极大的帮助,以增加底线。

多少天的库存销售?
为了计算当天的销售库存,问自己:如果停止购买任何新的项目,多长时间将它带你到销售的一切呢?为了获得这个号码,按商品的出售在一天的成本(COGS)将您的库存量。

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为了改变当天的销售库存,你需要考虑两件事情:

多久没有考虑到补给?
你知道它会需要7天左右要经过7个苹果(或橙子,如果这是你卖什么),但供应商需要3天的时间提供给你!你不能等到最后一天订购。就拿多少每个项目的销售平均每天都有,乘上了多少天交货需要,这是你当你不得不为了最后一天。在这个例子中,平均每天为3,所以当我的数量下降到4个苹果我就订购了9个苹果。

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什么是产品的生命周期?
如果一个项目变得过时或一个月到期,我不希望我的天,库存销售将超过一个月。我会失去产品,以及潜在的销售,腐败变质。使用对当天的销售寿命库存知道,可手头上的产品的最大数量。我知道苹果可以持续两个星期。

如果我移动式了一下:


当天的库存销售=总库存/在一天COGS。

当天的库存销售XCOGS在一天=总库存。

因此,等式结束将给我们公司总库存金额,但是,我们要找出我们可以有库存的最大数量,以避免腐败损失。所以,找到库存的最佳用量有手头可以在几个不同的方法来找到:

  • 鸿沟COGS在一天的魅力。产品成本;在替换为COGS在一天

  • 在POS检查报告

  • 在QuickBooks盘点项目

因此,为了使这一切的感觉,我知道我每天一个苹果的平均销售。我知道,苹果将保留两周。这意味着我可以在一个时间一直在我的存储14个苹果。这是我想在同一时间苹果的最高金额。

最后,我想苹果在我的库存任意给定时间3和14之间。

什么是每种产品的盈利能力?
如果你认识到每个产品的成本时,你卖掉它,你可以快速,直接看到你是多么牟利。当然,苹果卖的,而且我对每个人做一个25%的利润,但这些桔子都卖了很多了。这可能是时间缩减那些苹果和订购更多的橙子。

如果你需要您的QuickBooks帮助决策意识库存,随时伸手。

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