每过一段时间，你可能不得不注销坏账在QuickBooks。坏账基本上是钱的客户，你是不是能够收集到。您可以继续追逐那些没有支付的客户，或者尝试使用收集机构。然而，有时是更方便，更高效火烧烂客户并继续前进。下面是关于如何核销坏账在QuickBooks一个简短的视频。
设置帐户和项目
首先你需要在你的账户上建立一个新的费用账户账户的QuickBooks的图表坏账。要创建一个新帐户，在菜单栏中点击列表，账户的选择图表，然后点击左下角的帐户菜单，选择新。创建一个名为坏账新支出帐户。
接下来，您将需要设置要使用发票的目的QuickBooks的项目。转到列表/项目列表，并在左下角的项目下拉菜单中选择新项目。现在，选择“其他费用”作为类型，并给它“坏账”的名字，把你想用的任何描述（你总是可以在写这篇文章的发票）。我将离开率空白，选择税或不征税，这取决于你的典型交易，然后选择坏账的帐户。
创建贷项通知单
有很多不同的方式来冲销坏账，但我更喜欢的几个原因创建信用备忘录。信用备忘录允许您调整销售税责任，并保持你的书直。只需从你的客户菜单您无法领取金额创建贷项通知单。如果你正在写掉坏账金额最初征税，标签坏账行项目作为纳税，否则将其设置为不纳税。我通常会把正被在描述字段核销发票号码。虽然这可以通过交易历史可以追溯到它只是更容易跟踪发生了什么事。
现在，您所要做的就是将信用备忘录与需要注销的发票进行抵消。当您保存信用备忘录时，它应该会显示一条消息，询问您是否希望保留信用、发出退款或申请开立发票。你应该选择适用于打开发票和抵消信贷备忘录发票需要注销。如果你忘记或者选择这样做以后你需要抵消信贷对打开发票收到客户支付函数。
替代程序
使用折扣 -您可以通过接收付款部分的折扣和积分部分核销坏账。
- 选择客户/接收款项，并从“从收到”下拉菜单项下选择与坏账的客户。
- 突出（但不检查）需要发票进行核销。
- 点击“折扣和信贷”
- 输入折扣金额，在“折扣帐户”下拉菜单中选择您的“坏账”费用帐户。
虽然这种方法会使发票归零并冲销坏账，但它并没有调整应纳税额。因此，如果你收取销售税，使用信用备忘录会更好。
如果你不得不注销坏账，了解正确的方法根据您的独特情况来做到这一点是非常重要的。你不想遵循错误的方法和搞砸了你的书。我只想让事情保持一致，并使用贷项通知单作为核销呆账的首选方式。
