你的资产负债表不仅在吸引投资者的一个重要的角色，但也可以让你看到的是，此刻你的公司是值得的。资产负债表显示，公司在任何特定时间点的财务状况。据报道有多少资产，负债和权益，公司在给定的时间。它可以很容易地显示，该公司有多少拥有和欠。
重要的是，资产负债表是总是正确的。资产应始终等于负债与权益（资产=负债+股东权益）合并。
非平衡资产负债表
拥有总资产和负债的总和与公平之间的差异引发了红旗。这意味着，什么是错的和行动需要采取它平衡了。在QuickBooks，有可能要么权责发生制或现金基础上的不均衡。但在某些情况下，这两种类型的报表显示资产负债表的差异。
QuickBooks的自动生成资产负债表，从而消除了其他一些问题，通常的原因，报告是平衡的。但是，仍然有几个原因使用会计软件时，报告甚至不均衡。
1.数据损坏
QuickBooks中最不寻常的行为，如在报告中突然差异，通过文件被损坏引起的。所以，如果你在那里，而“本财年”给你出失衡的报告，一切都是平衡“的所有日期”拉升的资产负债表，这是最有可能被交易的损害。与往常一样，取决于损伤的程度，它可以容易地通过重新排序的列表和重建数据固定。
2.不正确的链接或进入交易
一些交易，但他们似乎是正确输入，可以推动现金收付失去平衡。通常的情况包括退换库存，折扣就业，并抵消其他交易一般日记帐分录的使用贷项通知单。这样的项目需要定位和手动校正来解决该问题。
3.多币种
当在多币种模式，在付款的时候的汇率是在创建发票时从汇率不同出现问题。当发生这种情况时，增益或损失不资产负债表反映的，由这样的 - 和 - 这样的量使得它关断。这已经是已经采取了一些时间的QuickBooks内识别需要解决的问题，因为它需要一个重大的修改软件。目前，有这个问题QuickBooks的用户被建议注册一个文章，如果更新或修复可用通知。
找到日期及交易导致了问题
如果，做基本的数据损坏的故障排除步骤（它们将重新排序列表以及重建文件），问题仍然存在后，那么我们就需要进行下一步。确保在这个阶段，您已经确定该报告是否是在任何一个现金或权责发生制，或两者平衡了。因为这些步骤需要的报表定制是很重要的。
1.查找日期时，该报告就平衡了：
- 拉起下一个资产负债表摘要报告“公司+金融”。
- 从“显示”选项卡自定义的现金或权责发生制的报告。
- 设置日期为“所有”来自同一个标签，在由“显示”栏选择“年”，然后单击确定。
- 在“显示列”选择“年”，总资产与总负债和所有者权益进行比较，以确定哪一年是平衡的。
- 重新定制了月，周，日的报告中发现，在资产负债表来平衡一下具体日期（或多个）。
2.找到交易：
确定所述差异发生时的特定日期，通过识别有问题的事务上移动后。这既包括客户和供应商的报告。
- 从“自定义报告”，选择“交易详细信息”。
- 通过现金或权责发生制进行定制，选择确定就前次处理的日期，并集“通过给客户总”的“显示”选项卡上。
- 在“过滤器”，通过过滤器上，“交易类型”，然后“多种类型的交易，”和包括“发票，贷项凭证和付款。”单击确定。
如果总余额是零，则问题不是由客户交易造成的。但是，如果总余额是失去平衡量，找到谁拥有一个非零大部客户，因为它意味着有对客户损坏的事务。如果总平衡是非零的，但不是对资产负债表的差异，包括其它交易类型，例如“日记条目”。
在需要时，通过进行重新定制了供应商的报告。按照上述相同的步骤，但一定要集“共由到供应商”和“多笔交易类型比尔，”“比尔信用”和“缴费”。检查总余额为同样的想法适用于与客户的报告。
一旦损坏的事务是确定的，解决它的最简单的方法是删除并重新创建的交易。如果软件不会允许它，标准和先进的数据损坏故障排除步骤可能是必需的。
其他交易
如前所述，有可能会导致资产负债表上的现金余额的基础出其他交易。确保这些交易都输入正确。
库存退回和折扣应用于发票：
发票应包括销售和折扣。信用备忘录必须返回库存创建和信用备忘录应该收款时，链接到发票。
日记条目链接到一个信用备忘录：
日记帐分录的创建，以抵消现有的信用卡备忘录，而且GJE链接到贷项通知单。如果本次交易将导致差异，编辑日记条目，确保了A / R帐户是源或第一线。检查GJE现在依然与贷项通知单。
使用资产负债表帐户作为折扣偏移：
当使用折扣和客户支付现金按钮，必须选择这里的折扣将被记录的偏移量帐户。无意中选择资产负债表科目将使资产负债表上的现金余额的基础出来。请务必将抵消账户更改为一个收入或支出帐户，但最理想，报销，因为它是你是谁给的折扣给客户。
