QuickBooks对帐提示重新审视

QuickBooks对帐提示重新审视

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协调QuickBooks可以说是任何业务的最重要的习惯性和簿记任务。因此,定期炼制QuickBooks调节过程,使其尽可能高效地使其非常重要。我写了几个QuickBooks和解文章以及发布了一些和解视频展示正确的过程。作为QuickBooks和您的簿记过程的发展,您的和解进程也会变。以下是一些新的QuickBooks和解提示以及一些旧技巧的提醒,以帮助加快对您的过程。下面的短视频将解释进一步详细介绍的一些额外提示。

更改QuickBooks对帐显示

您可以修改QuickBooks对帐屏幕列中显示的信息。一旦访问左下方的特定帐户的对帐,您将看到一个名为“列表列”的按钮。您可以修改显示为支票和付款的列以及存款和其他信用。通过以这种方式自定义QuickBooks,您只会显示与您相关的信息,这将加快对帐进程。

排序和解窗口

在我之前强调的一个提示正在学习如何以及何时对其进行调整屏幕进行排序。可以通过单击列标题名称来单击“对帐”窗口中的所有列。有时它可能有效地按日期排序。但是,当您到达清除银行帐户的支票时,通常通过支票号码进行排序。在这种情况下,通过检查号码对您的付款进行排序以使过程更快。我定期排序的另一列是存款列。当您处理大量存款时,它有时会根据存款金额进行意义。按金额进行排序是为每日存放等储存商品的企业进行定义。接受信用卡的业务通常具有每日信用卡批量结算(如果不是几个),这导致大量存款。在这种情况下,存款金额通常是非常独特的,这转化为良好的候选人,以按金额对押金列进行分类。

添加图标快捷方式以更快地进行和解

您应该向您添加某些功能QuickBooks图标栏快速访问和轻松进入系统。我肯定会创建写入检查,记录存款,输入信用卡费用并创建日记帐分录的捷径。这样如果您发现在您的对帐屏幕中未显示的交易,则需要手动输入的事务,您可以在不关闭您的和解窗口的情况下快速执行。如果右键单击图标栏并自定义它,可以将QuickBooks的许多功能添加到图标栏中。如果您发现不在列表中的函数,您仍然可以添加。只需转到要添加的函数,然后选择“查看/添加”函数到图标栏。例如,如果您想在图标栏中添加Make Journal Rest,您需要通过选择Company / Make Arthence Journal Rest来访问该功能。打开日记帐分录屏幕后,您将选择“查看/添加将一般日记帐分录”进行选择到图标栏中。

使用询问我的会计师

最后一个提示我想为您的和解过程建议是使用QuickBooks问我的会计师费用帐户。询问我的会计师可以是一个非常有价值的工具,可以添加到您的簿记过程中。首先,询问我的会计师可用于保留在QuickBooks中的一个帐户中组织的所有问题。如果您不知道特定的交易是什么或者不确定如何代码代码,您应该将其提交给我的会计师。然后,您应定期使用簿记员或注册会计师或注册会计师审核这些交易,以使其适当地编码。最重要的是,我的会计师如何帮助您在QuickBooks和解过程中帮助您。如果您遇到一个不熟悉的交易,或者您不确定如何代码,只需预订交易即可询问我的会计师。这将使您能够在您的和解继续进行,而不会挂断某些交易。使用询问我的会计师会有效地保持和解,而不是推迟过程,直到您的问题已得到解答。

重新调整QuickBooks将始终是您簿记过程的非常重要的任务。您应该继续看看不同的方式来使您的和解更高效和准确。

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