如果您使用的是MINDBODY在线随着软件来经营你的公司你需要了解如何正确地记录你的QuickBooks的销售信息。就像任何销售点系统你需要找到一个销售报告的格式,为您的业务和工作记录每天的销售分录QuickBooks。您还需要看看钱流入你的银行账户来了解如何设置你的日记条目。我将带您亲历的过程如何运行MINDBODY销售报告,设置您的QuickBooks销售分录和日常销售QuickBooks正确记录。下面这个简短的视频演示了整个过程。
MINDBODY日常交付报告
报告从MINDBODY你想跑,最好总结日常销售和支付日常收尾的报告。当你登录MINDBODY门户网站点击“报告”从主菜单栏。一旦报告部分中向下滚动,找到你的“每日收尾”报告。
像任何日常销售报告是很重要的运行报告为每个单独的一天的销售。这是由于你的资金的方式达到你的银行账户。你需要镜子基金存入你的银行账户,这是通常每天。
记录日常销售QuickBooks MINDBODY
你需要从MINDBODY日常销售报告,建立每日销售分录QuickBooks记住事务。你应该使用日常交付报告建立QuickBooks分录代表所有的日常销售活动的可能性。下面我有一个例子MINDBODY每日收尾PDF报告和QuickBooks日常销售分录。
这是一个总结指导如何设置QuickBooks的日常销售分录基于你MINDBODY日常交付报告。
付款类型部分:
现金和信用卡支付这些将借记你的银行账户或undeposited基金账户。我使用了QuickBooks undeposited基金账户现金和支票支付,因为他们应该存储直到支付身体存入银行。一旦现金和支票存入银行应该将他们从undeposited基金银行账户通过QuickBooks的存款记录的功能。信用卡交易得到直接联系银行,他们最终将会存入你的银行你的商人处理器。您需要创建一个单独的线在你的日记条目为每个组的信用卡交易取决于他们如何达到你的银行。作为一个例子大多数商人处理器解决美国运通分开签证,万事达卡和发现。上面给出的截图我已经说明了这一点。
Comp /客人-我建立了一个名为“薪酬”的费用帐户,这个帐户借方分录。这将给我们一个了解在QuickBooks多少比较我们给出可能的损失可能藏身的地方。
账户,我建立了一个其他目前负债帐户名为账户和借记卡账户资金使用。
礼券,在本节中,这些都是礼券赎回,应该借记礼券负债帐户。销售记录的救赎和礼券救赎是付款方法。为什么这是记录为一个其他流动负债,因为当你把礼品券卖给别人,收集他们的现金你仍然需要发货,我将使用100美元的瑜伽课的例子。流发生通过出售100美元的初始礼品卡将借记现金帐户签证或美国运通和信贷等其他流动负债礼券账户显示你欠人100美元的服务。当礼物然后cerficate赎回100美元你就借记其他流动负债帐户礼券因为你交付的服务和信用你的收入账户,因为服务已经完成,应该意识到随着收入。
其他- - - - - -如果你有其他的付款类型类别需要找出如何解释它们。与任何特定问题随时联系。
服务分类部分:
不同的服务类型,这些应该归功于收入账户和在你的日记条目。的详细级别或服务类别收入账户数量完全取决于你。
产品类别,这些应该归功于收入账户和在你的日记条目。我通常设置一个主账户称为“零售销售。”如果你想产品分解成更详细地欢迎您设置额外收入账户。
礼券,在本节中,这些都是礼券销售。但是,不要让错误的记录这是收入。礼券账户应该设置为其他流动负债和礼券购买在这一节中。销售记录当礼品券兑换商品和服务。进一步解释上面可以找到。
支付账户,这应该是一个信用的其他流动负债账户名为“帐户”。
销售税,销售税收集应该信用销售应纳税额的QuickBooks负债帐户。这个负债帐户然后把当支付销售税佣金。
我知道这可能混淆使用相同的责任占账户基金使用和账户基金赎回以及礼券救赎和礼券购买。然而,重要的是要理解这些负债的公司。购买增加责任,赎回减少责任。赎回发生时销售记录。
MINDBODY信用卡结算问题
如果你有困难把你MINDBODY信用卡支付活动你的银行帐户你并不孤单。我已经缩小了刷卡和键控交易问题,虽然它似乎并没有影响美国运通的事务。如果你每天的销售报告没有领带商人存款触及你的银行可能需要查看键控和刷卡交易。因为某些原因MINDBODY一些客户有自己的键控和信用卡刷卡支付银行分别。如果是这种情况,您可能需要突破这一水平的细节在你的销售分录。你可以找到的细节解决交易日常交付报告的底部前一天的销售。这张屏幕截图应该阐明这个问题。
让MINDBODY销售数据进入QuickBooks准确并不特别困难。这篇文章似乎漫长而详细但整个过程只需要几分钟。关键的一步是正确设置记住每日销售分录。重要的是让你的借方和贷方以及正确选择正确的帐户类型为每一行日常交付报告。如果你有任何问题请随时联系,我很乐意帮助你建立你的QuickBooks销售分录。
