在权责发生制会计，你会发现有必要记录某些交易为预付的费用。然后，您将需要遵循一定的步骤，以正确地记录在QuickBooks的预付费用。一个预付费用是您为商品或服务，您将收到在未来或在一段指定时间内购买。这方面的一个很好的例子是保险。大多数保险机构要求你支付保费在年度或半年度支付。为了证明不是由一个大的费用在一个月歪斜更准确的财务状况，有必要使用预付费用。这将正确地传播费用在整个覆盖时期，你付出。你可能要考虑预付费用为费用的另一个例子是一个季度的水电费账单。观看此视频演示如何正确处理在QuickBooks记录预付费用。

建立预付费用作为一种资产

你应该建立一个预付费用帐户中的QuickBooks的资产账户。我还要考虑使家长帐户的子账户的各种预付费用。作为一个例子，我可能会成立预付保险以及预付公用事业。分离预付项目伸到子账户shohuld让事情更有条理，也更容易识别与您的会计任何错误。

记录你的付款

对商品或服务供应商的任何款项，将在未来一段时间内应交付预订到预付费用资产账户。添加权责发生制和政策周期的备忘录是非常有用的。例如，如果您的保险支付期间2013年5月 - 2014年4月，将是非常有益的，这增加了备忘录。

设置循环日记帐分录

你已经正确输入账单记录您的预付费用或检查后，我会立即成立和记住一个经常性日记帐分录。你的日记条目应该如下：

DR费用帐户您所选择的

CR预付费用资产账户

当您最初记录的预付费用账单或检查所发生的会计是：

预付费用资产账户

CR现金

所以，你的日记条目需要钱从预付费用资产账户移到支出账户。在保险业的例子，你会做此日记帐分录：

DR保险费用

CR预付保险费

然后，我将记住日志条目，并设置它自动重复进入QuickBooks，只要你愿意。我还会给它一个开始日期的月初的政策，并设置它自动进入每月11个剩余。通过这样设置，你每月的日记账条目将自动发生，你的费用将适当地产生。你要确定的一件事是你的预付费用资产账户在应计期结束时有0.00美元的余额。

更准确的财务报告

使用预付费用最大的好处是更准确财务报告。在保险业的例子，如果你的保险的年保费为$ 10,000，你没有使用你将不得不在一个月内采取了大量费用预付费用帐户。这将使您的企业的财务分析困难。如果您比较在每个月的基础财务或每四周那么这个大的费用将被扔你比较过。通过使用预付费用，你会让你的财务报告更加一致，更容易从期比较期。

使用预付费用并不困难，而且有一些主要的优点。不要犯把它设置成费用账户的错误，因为你可能会把你的费用增加一倍。另外，一定要确保你预付的费用在费用生命周期的最后有一笔0.00美元的余额