如何将QuickBooks升级或转换为新文件版本

如何将QuickBooks升级或转换为新文件版本

|2分钟阅读

我们所有的客户都必须转换或升级他们
QuickBooks公司文件到更新版本。我们不一定升级,因为新程序具有更高的功能(虽然这是一个额外的好处)而不是主要原因是Intuit禁用密钥附加功能QuickBooks,包括网上银行,允许用户将事务下载到QuickBooks中的交易。转换或升级并不是那么糟糕,它甚至是计算机无能为力的真的很无痛。但是,在尝试之前,您应该完成一些步骤。

此外,您需要了解到,如果您决定升级到Enterprise,那么您的公司文件无法转换回专用或总理,则必须创建一个新文件。现在是一个好时机还考虑从QuickBooks升级到Mac的QuickBooks for Windows作为过程,以确保文件完整性是相同的。

收集所有所需的碎片-在完成所有此项之前,请确保您拥有管理员用户名和密码,因为您需要它以在升级之前运行下面的所需测试。 给自己足够的时间来完成这个过程,我通常留出一个小时来做,时间会根据你的电脑而不同。

为转换准备公司文件- 在我们尝试转换公司文件之前,我们需要仔细检查错误的错误。如果您未能仔细检查错误,您可以在路上稍后面临一些令人讨厌的问题。
  • 创建便携式公司文件
  • 确保在公司文件名中没有任何非字母数字字符(!@#$%^^&*)
  • 度假村所有六大名单(供应商,员工,客户,物品,账户和其他名称图表)
  1. 供应商,员工,客户 - 转到他们各自的每个列表
    单击顶栏上的图标。查看列表时转到查看>重新排序列表
  2. 其他名字-去列表>其他名称列表然后点击查看>重新排序列表
  3. 物品 - 去列表>项目列表然后点击帐户在左下角,最后一个选项是重新排序列表
  4. 帐户图表 - 进入帐户图表,然后单击帐户在左下角,最后一个选项是重新排序列表
  • 重置admin密码和密码提示
  • 重建数据-阅读重建公司日期这里在Intuit.
  • 验证数据 -阅读验证数据这里在Intuit.
  • 阅读qbwin.log文件并搜索任何错误 -阅读QuickBooks日志文件这里
升级或转换公司档案- 这是我们实际拍摄准备好公司文件并将其转换为最新版本的QuickBooks的部分。注意,该文件当前保存在计算机上的位置是QuickBooks将保存所有背景文件的位置。我在转换到我想要保留的位置之前移动文件。
  • 打开您刚安装的最新版本的QuickBooks
  • 选择文件>打开或恢复公司
  • 点击打开公司档案& 点击下一个
  • 选择您在上一步中准备的公司文件(您打开公司文件是QuickBooks将放置所有背景文件的位置,请确保文件位于您想要的位置)
  • 单击复选框我明白我的公司文件将被更新到这个新版本的QuickBooks
  • 点击现在更新
  • QuickBooks现在将要求您指定备份文件的位置,单击“确定”并指定要习惯备份的文件夹
  • 备份QuickBooks会询问您是否想将公司文件正式转换为最新版本,请点击是的
  • QuickBooks现在将将您的公司文件更新到最新版本

这可能是一个广泛的列表,但它可以做在很少到没有时间,特别是与一个快速的计算机。我对更新公司文件的最好建议是,花点时间,确保你没有错过准备公司文件的任何步骤。我看到过一些无视上述准备的公司文件,在转换后的几个月才发现腐败。
学习8个理由避免年终簿记!
远程账单淘汰赛

一个经济实惠的簿记替代方案

外包你的簿记比你想象的更实惠。我们通过削减招聘内部首席财务官的昂贵成本,为您储存您的款项。

使用远程簿记服务仍将为您提供您可以从办公室簿记员中获得的所有价值,但在成本的一小部分中。

学到更多

了解我们如何影响您的业务增长

你已经让贵公司的最佳兴趣。你猜怎么着?我们也是!您可以放心,我们将与您密切合作,以创建可操作的业务计划和准确的财务报告。我们提供了我们的工具包的财务智能,这将是您最大的业务增长资产。

联系顾问