你如何把你的QuickBooks估算数据放在一起?你是把成本写在餐巾上还是写在信封的背面?也许你在word文档中有一些东西，你只要进去用新的客户名替换旧的客户名。然后你改变日期，根据上一份工作的进展情况，调整你的数字，然后打印出来。

或者你可以使用电子表格。你有一份典型服务的清单，你经常使用的产品，你有你的助手和一份你可能需要的设备的清单，然后你熟练地把它们组合成一个连贯的预计支出的清单。你加上你希望的利润和一点好运。你希望你没有漏掉任何东西。

然后开始工作。你是每周、每月开具发票，还是只在工作结束时才开具?
经过这么多的努力，你已经给你的客户开了发票，你做得怎么样?你挣的钱和你希望的一样多吗?如果你超支了，你知道为什么吗?你为与工作有关的所有费用开账单了吗?你所有的劳动和材料成本都得到了支付吗?当你意识到已经太迟了，你并没有为你应该得到的一切买单时，你是什么感觉?如果没有这份工作的预算，你可能无法知道事情的进展如何。

是否有更好的方法来建立一个工作，提交一个评估，跟踪工作成本，并提交一个或几个发票，知道你做得很好，你公平地开发票，你覆盖了所有的成本?如果你经常这样做，你会希望这个过程变得更简单，更可靠。你还需要向你自己和你的客户证明，你是诚实的，他们得到了他们想要的，你也得到了公平的报酬。这就是你的口碑推荐的来源。

QuickBooks估计优势

您可以在QuickBooks中加载或创建评估。可能需要一点时间设置的所有物品你需要你的项目,但是一旦你有你的新工作加载到估计,你有客户/工作信息,工作阶段,和所有的细节在一个地方,你提交的日期估计,和任何记录你想添加到估计或客户信息。您可以自定义评估的方式，添加公司名称、联系信息、您的徽标等。你的评估不仅看起来很好，现在它已经成为了一个谈判工具和整个项目的预算。在您的客户批准最终版本之前，您的评估可以重复，新的修订可以修改，直到您和您的客户达成协议。每个修订都可以被跟踪。此外，QuickBooks还可以帮助您跟踪更改订单，以获得最终的评估结果。

但是真正有用的是创建一个新的评估模板。你可能永远不会有另一份工作，和现在的工作一模一样，但基本要素可能是一样的。你可以从你的新模板开始，根据需要对每个新工作进行调整。

发票来自QuickBooks的估算

最后的估计可以很容易地转换成aQuickBooks发票，您可以使用QuickBooks强大的时间和计费成本功能，这使得您可以在QuickBooks中跟踪您希望传递给客户的成本，只要您在QuickBooks的偏好。那就很直接了。如果你通过QuickBooks来管理你自己的工资，甚至你的劳动力成本也可以通过工作来跟踪，并向你的客户收费。您将您的评估转换为发票，并开始为项目的每个阶段添加可计费的成本。你总是能够比较你实际的和估计的工作成本和利润。

QuickBooks估计的结论

并不是所有的工作岗位都是平等的，也不是所有的小企业都需要估算和计费成本。但是如果你读到这里，你可能会想是否有一种更简单的方法来一遍又一遍做同样的事情，并且每次都做得更快更好。获得客户是困难的，但是为他们付出你的时间、精力和材料成本需要更容易。让QuickBooks做它擅长的事情，做它被设计用来做的事情，是一件非常好的事情。这将解放你去做你擅长的事情，专注于你的手艺而不是书。

图片来源©美元摄影俱乐部/罗伯特lerich