让我们来谈谈有趣的东西;为你的生意带来资金。为了带来钱,你需要能够在QuickBooks创建一个发票提交给你的客户。虽然在QuickBooks中创建发票似乎很简单和直接,但你需要确保你正在正确地处理事情。从一开始就正确地建立发票将确保你所有的会计工作在幕后被正确地完成。这是一个关于如何在QuickBooks中创建发票的短片。
如何创建QuickBooks发票
理论上讲,在QuickBooks中创建发票是相当容易的。只需在客户部分的主屏幕上单击创建发票。您还可以从顶部的主菜单中单击客户/创建发票。这将打开一个标准的发票,你可以填写所有的相关信息。您应该选择您想要开发票的客户,日期和条款沿发票的顶部部分。当您进入下一节时,您希望为每一项选择数量、项目代码(这是您要计费的项目,请参阅下一节)、描述和价格。QuickBooks中开具发票的基本知识在这里,但在讨论其他内容之前,我确实想先介绍一下项目代码。
QuickBooks项目的重要性
可能对大多数QuickBooks用户来说,最需要理解的让他们感到困惑的是项目代码字段。项目代码很简单,就是你向客户收费的产品或服务。您可以通过在框中输入项的名称或从顶部的主菜单栏中选择列表/项列表来创建新项。一旦进入项目列表,你可以从左下角选择item/new或按Ctrl+N。这将弹出一个新窗口,您可以在其中添加一个项目来向您的客户收费。您将选择一个项目类型,给项目一个名称和一个描述。然后在左下角,你会给项目一个税率,税法和一个帐户,以关联项目。
让我指出该帐户的重要性。最有可能您希望选择帐户的收入帐户以将该项目与之相关联。这就是您为客户收费的内容,因此通常这是一个收入账户。有时您可能会选择费用帐户,如果它是折扣项等。只要了解所有销售会计就通过正确设置物品列表并为客户生成发票来完成所有销售会计。项目帐户字段是我看到的最困惑的新QuickBooks用户。
先进的发票
我只介绍了发票的基本知识,还有其他几点需要提到。我更喜欢电子邮件QuickBooks发票给客户,因为这是最快的方式得到发票在他们的手中和钱进入你的银行帐户。还有,你可以考虑变身QuickBooks Intuit支付服务上接受银行付款,信用卡付款或如果您想通过单击格式化/管理模板来定制您的发票,您可以从发票中添加或省略字段。你也可以记住你的发票用于重复计费或使以后的计费更容易。还有一个特性叫做进步的发票,该公司正在进行分阶段的评估。你也可以从QuickBooks开具的时间和费用发票.所有这些高级发票项目都可以单独写成文章,因为其中包含很多信息。
创建QuickBooks发票显然对许多用户很重要,因为这是你如何把钱带入你的业务。确保您理解并遵循正确创建发票的所有步骤。