在这个视频博客中，我们将向您展示如何直接从QuickBooks向您的客户发送发票和对账单。
采用从QuickBooks电子邮件发票的这个简单的程序将在几个方面企业获益。很显然，这将节省您的钱邮资，但不是最重要的好处。其次，它会提高你的工作效率。最后，也是最重要的是它会降低你的应收账款。通过把该法案在您的客户手中更快，你会收集账单更快。您也可以从内QuickBooks的快速声明提醒您的付款跟进。少AR =更多的现金流这是一件好事。
开始使用从QuickBooks可以细分为以下3个简单步骤，通过电子邮件发送的发票：
1.更改您的QuickBooks首
第一步是要编辑/首选项/发送形式改变你的QuickBooks的偏好。这一步将需要您设置发送电子邮件的方法;网络邮箱（Yahoo，Gmail会等），Outlook或QuickBooks的电子邮件。通常我们会建议链接Outlook中的QuickBooks。但是，您选择的任何方法应该能正常运行。在你发送的公司首选项卡形式的倾向，你会发现，你可以编辑与您的各类形式发送的标准消息的区域。
2.标记发票通过电子邮件发送
在每张发票的左下方，你会看到两个框“要打印”和“通过电子邮件发送”。通过简单地把一个对勾“通过电子邮件发送”框发票将投入的形式队列发送。您可以更改首选发送方法为每一位客户的电子邮件，使该客户的所有未来的发票将被自动标记为通过电子邮件发送。这可以通过将客户名单，并双击要更改的客户并选择附加信息选项卡，然后更改首选发送方法来实现。
3.发送发票或结算
好了，现在是时候摆脱了邮递员。在这个过程的最后一步是向您发送已标记为通过电子邮件发送的发票。在QuickBooks去文件/发送形式。这将打开标记为已通过电子邮件发送发票的列表。你可以取消你不想在这个时候发出的任何项目。您还可以编辑标准的电子邮件消息，使其多了几分个性。只需突出显示要编辑的电子邮件并点击“编辑电子邮件”在右手边。
开始从QuickBooks通过电子邮件发送发票，节省时间和金钱。采用此程序到您的簿记系统，你会减少AR，增加现金流。
你是直接从QuickBooks通过电子邮件发送的发票？你想现在？
