我经常发现QuickBooks中的invoicing函数被误用、被忽视，或者这个过程从来没有被执行过。滥用货品计价功能和项目列表
与之相关的可能会导致你的灾难会计科目表。忽视发票功能可能会导致完全误解您应该从客户那里得到什么。而不遵循这个过程可能会导致严重的通货膨胀应收账款当你可能已经从你的客户那里收到了支票作为收入。然而，遵循以下基本的发票流程可以简化你的每一天和年底。例如，我们将假设我们是一个名为Tim的web设计师，他刚刚购买了QuickBooks，需要为他的第一份工作开具发票，这份工作的定价为1000美元。
- 在向客户发送发票之前，您必须创建服务来填充您的列表。这可能会变得更加复杂，因为你开始潜入QuickBooks作为一个承包商，但让我们从基础开始。创建一个网页设计服务，到顶部，选择“列表”下拉菜单，点击“项目列表”。从这里右键点击并选择“新建”。出现一个新窗口，您需要开始填充它。Tim将指定类型为“Service”，并调用项目名称/编号Web Design。然后Tim可以输入他的每小时费率，或者简单地在他向客户报价的发票上填写金额。在帐户下指定适当的收入帐户和你的好去。
- 现在项目网页设计已经创建，我们可以创建一个发票。选择上面的客户图标，打开QuickBooks客户中心，然后右键单击“新客户”。在这里，您可以指定您认为必要的客户名称及其所有后续信息。创建客户后，右键单击您创建的客户名，然后单击“创建发票”。从这里开始，您可以在右上角指定发票日期。不过发票号将自动填充。在下面的字段中，您现在可以将项目指定为“Web设计”。在“金额”一栏中，Tim将为他的网页设计工作投入1000美元。基本的发票现在是好的去走，点击保存和关闭。
- 企业发送发票通常有两种方式，一种是给客户一份纸质发票，另一种是发送电子版发票，即QuickBooks
同时支持。回到客户端(现在余额总数为$1,000)，双击新创建的发票。从这里你可以编辑发票，或者像我们将要做的那样，把它发送给客户。如果您邮寄的是硬拷贝，请向左点击打印机图标，这将打印发票。如果您要将此邮件发送给客户，请单击打印图标旁边的发送图标。从这里指定给定的信息并将其发送给客户。 - 如果一切按计划进行，客户将通过发送支票、现金支付、使用信用卡等方式支付这1000美元。值得庆幸的是，QuickBooks是用来接收所有这些支付的，它们实际上都是用相同的方式完成的。找到已经付款的客户，右键单击，然后单击receive payment。在这里，您可以键入关于付款细节的所有相关信息，比如支票、信用卡、电汇等等。然后收到付款undeposited基金存入贵行。
- 当这一切都完成后，在QuickBooks中发送收据是让客户知道服务已经付款的最后一步。双击已付款的发票，就像以前发送发票一样，您可以单击打印图标发送纸质发票，也可以单击发送图标发送电子发票到显示已付款发票的电子邮件地址。
这些是关于如何添加服务来填充您的发票、在QuickBooks中创建发票、然后从客户接收付款并发送后续收据的基础知识。通过以下的基本步骤，它将有助于保持你的账户图表在检查，反映一个适当的应收账款平衡，让你的客户满意，为他们提供他们支付的书面记录，并给你的企业老板一个财务预测，预计你的现金流在不久的将来需要什么。
