你如何放在一起QuickBooks估计？您是否在餐巾纸或信封后面延续了您的费用？也许你有一个单词文件中的东西，你只是进入并用新的旧客户名称替换。然后，更改日期，根据上一份工作方式和打印，向上或向下调整您的号码。

或者你也可以使用电子表格。你有一个典型服务的清单，你经常使用的产品，你有你的助手和你可能需要的设备的清单，你巧妙地把它们组合成一个连贯的预期费用的清单。你加上你希望的利润和一撮好运。你希望你没有留下任何东西。

然后工作开始。你是每周开票，每月开票，还是只在工作结束时开票?
毕竟努力工作，你已经发出了顾客，你怎么样？你有没有像你所希望的那样做的？如果你经过预算，你知道为什么吗？您是否为与工作相关的所有费用进行了账单？您是否为您的所有劳动和材料成本提供了报酬？在为时已晚之后，它是如何知道的，你没有为所有应该拥有的账单？没有预算的工作，你可能无法知道它是如何发展的。

是否有更好的方法来建立一份工作，提交估计，跟踪工作成本，并提交发票或者一些发票，知道你做得很好，你公平地发票，你涵盖了所有费用吗？如果你要这样做，你希望这个过程变得更轻松，并可靠。您还希望能够向自己和您的客户证明，你是诚实的，他们得到了他们想要的，你也在得到公平的报酬。这就是你的口腔推荐的话将来自。

QuickBooks估算优势

您可以在QuickBooks中加载或创建估计。它可能需要一些时间为您的项目中所需的所有项目设置，但是一旦您将新工作加载到估算中，您就拥有客户/工作信息，作业阶段和所有细节一个地方，以及您提交估计的日期，以及您想要添加到估计或客户信息的任何笔记。您可以自定义估计外观，添加公司名称，联系信息，徽标等方式。您的估计不仅看起来很棒，而且现在成为整个项目的谈判工具和预算。在您的客户批准最终版本之前，您的估计可以重复，并且可以在您和客户达成协议之前进行修改新的修订。可以跟踪每个版本。QuickBooks将帮助您跟踪最终估计的更改订单。

但真正有用的东西是创建您作为模板的新估计。您可能永远不会有另一份工作，这与此完全相同，但基本元素可能是相同的。您可以从新模板开始，并根据每项新作业的需要进行调整。

从QuickBooks估计的发票

最终估计可以很容易地转换为aQuickBooks发票，您可以使用QuickBooks的强大功能和可计费的成本功能，这使您可以跟踪您希望传递给客户的QuickBooks的成本，只要您拥有此功能即可QuickBooks的偏好。然后它非常直接。如果您通过QuickBooks运行自己的工资单，即使您的劳动力成本也可以通过工作跟踪并将其账单给您的客户。您将估计转换为发票，您可以开始添加项目每个阶段的可结算成本。您将永远能够将您的实际与估计的工作成本和盈利能力进行比较。

QuickBooks估计结论

并不是所有的工作岗位都是平等的，也不是所有的小企业都需要使用估算和计费成本。但如果你读到这里，你可能会想，是否有更简单的方法来重复做同样的事情，并且每次都做得更快更好。获得客户是困难的，但向他们支付你的时间、精力和材料成本需要更容易。让QuickBooks做它擅长的事情，做它被设计用来做的事情，是一件非常好的事情。这将解放你去做你擅长的事情，专注于你的手艺而不是书。

照片来源©Dollar Photo Club /罗伯特·莱切