QuickBooks有一个伟大的功能称为“记忆交易”,许多新用户无法利用。还记得成长的游戏记忆吗?记得沮丧时你你不记得最后一次是在哪里看见图像吗?记住事务特性QuickBooks一点也不沮丧。
QuickBooks可以记住许多不同类型的事务包括票据、支票/付款,发票和声明的指控。我用记忆事务在几方面为我们的记帐业务。我记住声明给客户的费用,在一组月费,QuickBooks自动发布,然后我电子邮件给我们的客户。我也记住定期每月账单或支付提醒发送付款或有一个汽车进入。
这是你如何使用QuickBooks的记忆事务特性:
- 输入事务或打开一个先前的交易,你想记住
- 当你打开事务或突出显示在帐户分类帐你可以去编辑/记住事务或事务并单击右键单击记住
- QuickBooks将自动启动“记住事务”窗口。你可以选择QuickBooks自动进入事务(你设置的细节如何以及何时),提醒或不提醒你
记住所有的事务,他们可以找到的细节在列表/记住事务列表。从那里你可以输入记忆事务,编辑的细节或从列表中删除它们。
这是一个不错的小功能。我记忆最常使用它的一个特定的事务和QuickBooks自动把事务一组提前的天数,我设置。明显的使用频率上设置你每月的抵押贷款(和其他任何支付,可能不是波动)自动发布一组提前天数(如何从检查自动转移到储蓄)。这再次扮演成我的帖子使用QuickBooks帮助你控制和管理现金流。
我用另一种方式的功能是记住每个月发生的交易,但数量波动;像一个帐单。当收到一个账单给我,我已经从我的支票账户或信用卡自动扣除我打开我的记忆事务列表,双击事务我工作,然后简单地设置日期的时候将我的账户和改变量。它让你每月的账单的管理简单。
