许多企业没有有效地使用QuickBooks作为记账软件。有些企业只使用QuickBooks来跟踪会计周期的一部分(只跟踪应付账款或应收账款)。这是许多企业主在第一次设置QuickBooks时经常犯的错误。下面是我们如何有效建立和使用QuickBooks的建议:
- 当建立公司的时候要花时间彻底的通过公司设立的面试。
- 使用QuickBooks来处理所有的财务问题。这意味着它应该是您的会计数据库。
- 输入所有客户、供应商和员工的信息，并学习如何使用每个特性。
- 开发销售记录和跟踪系统。这可以通过给客户开具发票或输入每日销售日记账来实现。
- 开发一个跟踪和支付账单的系统。使用“输入账单”和“支付账单”功能。
- 不要养成在QuickBooks之外跟踪东西的习惯。QuickBooks是一个非常通用的软件程序，可以执行您在其他地方跟踪的许多任务。
另一个有用的建议是找一个记账员认证与QuickBooks。通过找到并使用QuickBooks Pro顾问，您将节省您的业务时间，金钱和挫折设置QuickBooks纠正第一次。您的QuickBooks顾问还将提供大量关于如何尽可能有效地使用QuickBooks的信息。
