11个迹象表明你的簿记员可能很糟糕

我的簿记员很糟糕有很多糟糕的簿记员，这是毫无疑问的。我们经常接到一些苦恼的企业主的电话，他们失去了簿记员，他们很担心。一旦我们参与到簿记工作中来，我们经常会发现簿记员的离开(不管是否自愿)对公司来说都是最好的事情。这里有一些迹象表明你的簿记员的工作可能很糟糕。

他们总是落后于进度

当你向你的簿记员要一份报告或一些重要的信息，但他们却不能给你一个答案，这有多么令人沮丧?也许他们真的不知道答案，或者他们对自己的工作量感到压力。最重要的是他们的帐面金额落后了。许多簿记员缺乏在工作上做得更好的动力。他们没有理由想提高效率。

你应该做的一件事，以确保你的簿记员继续保持，是为了清楚地传达你对他们的期望。如果您需要在本月5日看到准确的利润和损失，请确保您的簿记员知道。如果您需要每个星期三输入的账单，支票账户均衡到最近的日常余额，让您的簿记员知道。

他们从不带着想法接近你

您的簿记员应该将想法带到桌子上以改善您的业务。簿记员可能更多地了解业务的财务状况，而不是所有者。一个小型企业簿记员如此大量参与日常的金融交易，他们与其他人可能没有的书有一定的亲密关系。您的簿记员不必依靠有关金钱来自或转向的地方的感受知道。如果您对您的利润不满意，您可以削减开支或增加销售额;你的簿记员知道你在哪个领域搞砸了。如果您的簿记员与您有关改进业务的方法的想法，您应该问他们......他们的答案可能会让你感到惊讶。

你的注册会计师账单似乎很高

如此多的新客户抱怨过高的注册会计师账单。有时，注册会计师的账单可能很高，因为你要求你的注册会计师做簿记工作。如果你没有一个记账系统，只是给你的注册会计师一盒收据，你将有一个非常高的注册会计师账单。其他时候，高注册会计师账单是由于糟糕的簿记。如果你的注册会计师收到的是一套没有组织和不平衡的账簿，那么他们就必须检查这些信息以使一切保持一致。这是你的簿记员应该做的工作。您需要开放您的簿记员和您的注册会计师之间的沟通，以便他们了解他们的角色。

需要考虑的另一件事是进行半年度的CPA审查。这将允许您的注册会计师与您的簿记员合作，以获得适当的簿记程序。最终结果将是一个更有组织的簿记系统，它应该将这些CPA票据拖累到更合理的水平。

你不确定他们知道自己在做什么

实际上，上周有个人在电话里谈到他的记账时说:“嗯，我有个女人在做这件事，但我不确定她知道自己在做什么。”如果你怀疑你的簿记员是否知道他们在做什么，那么很有可能他们不知道他们在做什么。这是一个好主意审核你的簿记员偶尔。通过参与你的簿记过程，你不仅会减少簿记被盗的机会，而且你还会看到你的簿记员是否知道他们到底在做什么。

你检查

我讨厌当人们写下检查我的检查时，老实说，我诚实不认为我有没有反弹过我的生活。如果你已经反弹了一两次检查，那没关系，但如果你不断弹跳检查，请询问你的簿记员为什么。如果他们不能告诉你为什么，我觉得这是不可接受的。我们有客户反弹支票，但我们通常可以解释原因。也许他们手写支票给自己的所有者分销，以实现大量资金，但没有告诉我们它。在这种情况下，我可以解释为什么他们反弹检查，它与穷人账单无关。您的簿记员应该使用QuickBooks作为现金流工具为了帮助您了解您的银行余额目前的位置，而且在现在，在即将到来的交易尚未清除银行的交易，这将是几天。

4 .他们不及时回复邮件

如果您使用的是外包簿记服务或兼职簿记员，则在不接听电子邮件或退货电话时令人沮丧。如果您在簿记员到您的电子邮件查询时注意到响应时间的长期滞后，您应该问他们为什么。也许他们有太多的客户，也许你对他们并不重要，或者他们也许他们只是对电子邮件不负责任。作为企业主，当您对您的簿记有疑问时，重要的是，您必须及时回复您的询问。

他们对你的财务报告没有贡献

你的簿记员应该对你的财务报告给予反馈。至少，他们应该对你的损益表和资产负债表有一些评论。就像我之前在这篇文章中说的，你的簿记员对你的商业财务有很深的了解，这只能通过日复一日地处理账簿来获得。有了对书籍的深刻了解，他们应该能给你的财务报告一些反馈。

他们不知道和解意味着什么

问你的簿记员什么和解的意思。如果他们茫然地盯着你看，或者说“我不知道”，那就炒了他们。足够的说。

他们不懂现金vs应计

它吹了我的思绪，有多少簿记者不了解像这样的基本概念现金和权责发生制会计的区别。你的簿记员不仅应该知道现金制和权责发生制之间的区别，而且他们应该真正理解它。他们还应该知道您的业务使用哪种方法。如果你不知道你使用的方法，你应该向你的注册会计师咨询。你的簿记员应该向你提供与你的会计方法一致的报告。

你的QuickBooks未存资金窗口有很多旧的交易

如果您使用QuickBooks，您可能熟悉了QuickBooks未经遗产资金特征。如果打开记录存款窗口并必须滚动到大量事务，这意味着两件事之一。

1.你在打压商业并且有大量的中转存款，或者

2.你的簿记员搞砸了。

更频繁的是，簿记员或企业所有者不会在QuickBooks中正确处理发票/付款/记录存款。如果应收账款过程在QuickBooks中没有正确处理，则可能导致逾越的收入和不准确的财务数据。如果您在QuickBooks记录存款窗口中查看了许多未经遗址的资金，您可能希望了解为什么。

他们不明白资产负债表

许多簿记者低估资产负债表的重要性。许多簿记员能够吐出众所周知的公式：资产=负债+股权。但是，许多人可能不知道那种方程式意味着什么。思考资产负债表的好方法是特定时间点业务的金融健康的快照。许多企业所有者和簿记员对利润和损失陈述进行了很大的压力。但是，P＆L可以是非常误导的。学会分析资产负债表并将其添加到正常情况下小企业财务报告常规。

如果您的簿记员或簿记外包服务188BET金宝搏亚洲体育提供商显示了任何这些迹象，可能是时候考虑一些其他的选择。