作为一个小企业主,你需要记账。你可以自己处理记账,雇佣内部人员,找朋友帮忙,或者外包。如果你是一个非常小的企业,你很可能不需要一个全职的簿记员。你很可能只是需要有人一个月更新几次你的书。所以当你在寻找小型企业簿记帮助什么,你应该找什么?
承受能力
很显然,你需要一个人或簿记服务,您的企业可以承受的。第一个问题,我从一个前景得到的是:有多少?不幸的是,这是一个很难回答的问题不问了一系列的问题。你需要考虑的一件事是你的实际需求。你需要有人在办公,远程或两者兼而有之?你多久需要你的簿记更新?建议的一个段子是你的预算开放。如果潜在的客户与我们分享他们的预算,然后我们几乎总是能够满足预算。一个好的会计将使设计定制簿记系统,以满足您的需求和预算。
簿记和QuickBooks的专业人员
当你为你的小生意寻找一个会计时,你当然需要找到一个合格的人。我一定会寻找至少一个大学毕业生,最好是在商业,金融或会计专业。此外,如果你的小企业使用QuickBooks(我们强烈推荐),那么你可能想要找一个认证的QuickBooks ProAdvisor。我可能还会问他们的具体记账和QuickBooks的经验。他们为你们这种规模的企业记账有多久了?他们使用QuickBooks多久了?他们是否有在你的行业里为企业记账的经验?如果有,你能得到一些参考吗?记住,很多人做簿记,你可能认识几个和你有关系的人。然而,并不是每个人都做得很好。许多注册会计师和会计师不喜欢QuickBooks,我觉得这是因为他们不知道如何使用这个程序。找一个好的簿记员,同时也是QuickBooks的专家。
一个你可以涉及到
没有什么比和一个与你没有任何共同之处或你无法联系上的人一起工作更糟糕的了。你的簿记员将成为你公司的一笔巨大资产。他们可能对你公司的财务状况有同样多的了解,如果不是更深入的话。你的小公司的簿记员会变得和你一样亲密生意伙伴所以你最好享受和他们一起工作。我们倾向于吸引大量的户外客户。不仅是因为我们住的地方,还因为我们交往的人群。和一个志趣相投的簿记员一起工作要比和一个与你没有关系的人一起工作容易得多,也更有乐趣。记住,很多人都做簿记工作,所以要找到最适合你和你的公司的工作。
问责制在交付
一旦你发现你想与你工作簿记员需要清楚地传达你的期望。如果你希望你的书籍,每月的10日关闭,则让你的会计知识。如果你需要每周某些报告,然后你的簿记员需要知道。你已经清楚地传达您期望传递你的期望后,你想要的,当你需要它,那么你需要让你的簿记员负责达到或超过你的期望。如果你的簿记员交付不足,那么你需要找一个能满足你需要的簿记员。
适应业务变化的能力
随着时间的推移,你的小企业将改变你的簿记需要。你将需要一个愿意适应你不断变化的需求的簿记员。同样,当你需要你的簿记员时,事情会出乎意料地发生。如果你有一个兼职的簿记员,一定要让他们知道你期待一个全职的存在。所有这一切意味着你希望他们能灵活,他们应该提供给你。也许你会收到国税局的通知,说你需要你的簿记员来查。也许你忘了付账单,需要尽快寄出。无论哪种方式,你都需要一个可以适应你的业务需求的簿记员,因为它们在短期和长期都会发生变化。
你的小企业记账方式是你想要的吗?
你想从一个小公司的簿记员那里得到什么?