小企业主经常打电话给我们，告诉我们他们没有记账;他们甚至还没建立QuickBooks。这是一个完美的情况，因为它允许我们第一次正确地设置小企业簿记。在这个故事的另一面是，企业试图处理自己的簿记，但把它弄得一团糟，现在他们需要我们的帮助。这并不是理想的情况，因为比起从头开始，我们通常需要更长的时间去修复错误。我所发现的是大多数企业都有他们需要时间和金钱来解决账目上的混乱，但却不能把它做对．这里有一个指导，教你如何从第一天起就正确设置你的簿记。

得到专业的建议

我要做的第一件事就是获得良好的会计师或簿记员的专业建议。许多企业所有者跳过这一步，因为当他们在初创阶段时，他们觉得它们太贵了。他们去做自己自己的簿记路线，最终不堪重负。您肯定可以自己处理簿记，但您希望一些专业的帮助和支持来设置事物并为您提供指导。一个好的簿记顾问可以为您提供QuickBooks培训和支持确保正确并维护书籍。当你变得太忙而无法处理书籍，您可以将其外包给设置系统的顾问。自从您处理系统，您将对您的书有了很好的理解，这将允许您监督和审核您的簿记员。

自订帐目图表

我不能告诉你我们在帐户图表中看到了多少个基本错误。它非常重要建立你的财务报表从GOT开始正确。我们有一个关于我们在设置QuickBooks文件的新客户端滚动的问题清单。一些例子是：

你在哪些金融机构有多少银行账户?

有多少张信用卡和哪些金融机构?

你有贷款或信用额度吗?

你们是在公司内部发放工资还是通过外部服务发放?

这些只是一些非常基本的问题。我们还需要了解资产，折旧等等。最后，你得到了一个定制的、准确的账目图表。现在您需要了解在哪里编写事务。

了解一般编码

您需要了解如何对日常事务进行一般编码。在这里，您肯定需要一些专业的帮助来理解如何正确地编写事务代码。我们看到了很多新手犯的错误，比如把工资编码为净金额的费用，而不是在工资总额、工资税负债和工资税费用之间进行分解。另一个常见的错误是，将汽车或房屋贷款付款记入资产账户，而不是在贷款负债账户和利息支出之间拆分。所有这些错误都会让你付出代价，因为你要么多缴税款，要么少缴税款，这两种情况都不好。雇佣一个专业的簿记员或会计向你展示会计编码的基础知识，并在你有问题时支持你。如果你不确定如何编写代码，你不想做的就是把它扔到某个地方，然后把它埋起来。可疑交易应放在QuickBooks问我的会计费用账目，这样你可以在以后的日子里和你的会计一起检查它们，并让它们正确编码。

下载交易

我一直推荐将交易下载到QuickBooks如果你的金融机构提供这种功能。如果你的金融机构不提供QuickBooks下载，不要担心，还有一些希望。大多数金融机构都能够将交易下载成CSV格式。你可以下载CSV到QBO转换器，它可以将CSV文件转换为QBO文件。QBO文件可以下载到QuickBooks中。将交易下载到QuickBooks中很重要，而且有一些明显的好处。首先，它将提高你的效率，因为它将减少数据输入时间，QuickBooks将随着时间的推移变得更智能，并开始记忆和匹配某些交易。第二，下载交易使对账变得简单。

调和

你能做的最重要的簿记任务是调和QuickBooks在一致的基础上。致力调整您的帐户是重要的，因为它至少告诉您的会计师您已占所有内容。你是否在正确的位置把东西放在另一个故事（见上面的一般编码）。当我们询问新客户端，如果他们的帐户与他们讨论他们所有人都说是的，这是真的可能不到50％的时间。经过重新调整账户的实际过程至关重要。重要的是要调和所有帐户，而不仅仅是您的主要银行账户。定期您应协调您的银行账户，信用卡，贷款，信用证和工资责任账户。调和您的所有帐户可能是您应该做的单一重要簿记任务。

让自己一个忙，投入开始的时间和金钱，以便正确设置簿记。不要让我们谈论的新秀错误，不要带走有宝贵的时间来集中越来越多的业务。