大多数企业主没有使用簿记作为业务工具做出决定。大多数簿记系统未正确设置为工具，因此大多数企业所有者在其簿记系统中没有看到价值。在SLC簿记中，我们喜欢与希望使用他们的账簿的小企业合作，帮助运行业务。一些企业主人知道他们的业务的财务报告是成功的路线图，其他人需要表现出为什么。将您的簿记除了数据进入和归还税收到充满信息的精油机之外，这是我们商业的原因。以下是如何将簿记系统转换为屁股踢业务工具。

修复当前系统

您的簿记永远不会成为工具，直到您修复您当前的簿记系统。您的簿记有可能是最新的准确性，但要诚实地是非常罕见的。最有可能至少有几个错误或可能改善的区域。你可以为簿记做的最好的事情是核对您的QuickBooks帐户。这至少为您提供了一切的起点，然后您只需要确保一切都处于正确的桶中。您要确保的另一件事是您的簿记文件与您最近的纳税申报表匹配。修复系统后，我们可以在簿记中找到含义的下一步开始。

定义意义

将簿记系统转换为工具的下一步是定义含义。您可以在各种领域的簿记中找到意义，但您需要先调整一些事情。

帐户图表 -账户图表需要对您作为业主的有意义。我看到账户图表时看到了两次重大错误。首先，许多人往往会使账目的图表复杂化，这导致无意义的报告。保持帐户图表尽可能简单，同时仍然对您有意义。其次，我看到许多人更多地担心定制账户图表，以纳税申报表而不是他们的业务需求。只要您保留账目简单，您的注册会计师将没有问题提交税款。

商业心态 -接下来，我告诉别人担心簿记和数字，并谈论他们的业务。您业务的哪些方面对您最重要？您目前无法从您的簿记系统中获取什么？您需要考虑对您作为业务所有者的重要性，并根据这些需求定制您的簿记。

报告 -在您有一个有意义的帐户图表之后，您希望您希望簿记所做的目标，您需要找到一些有助于满足这些需求的报告。我将在本文后面更深入地讨论财务报告。

保持它的当前

现在你花了时间来解决你的簿记系统并建立一个踢屁股，让我们保持这种方式。您需要保留您的书籍。与簿记员建立明确的目标，期望和截止日期。簿记很容易推到背部燃烧器，特别是如果你自己处理它。但是，一旦您的簿记系统搅拌了有用的信息，我保证您会注意到它不会更新时。正如始终确保的那样，这本书是一致的，因为这是你可以采取的最重要的簿记。一旦您在所有气缸上射击簿记系统，就是真正将其作为工具。

财务报告

关于您的小型商业簿记的财务报告是将系统转化为工具的内容。大多数小企业都不会足够重视他们的财务报告，因为他们的簿记不是当前和不准确的。一旦您有一个正常工作的簿记系统，您可以真正利用财务报告。向您的簿记员表示什么信息对您来说非常重要。您应该自定义QuickBooks报告，直到您有一组非常有意义的报告。确保记住您的报告，以便您可以轻松访问它们。

你应该做的另一件事是在QuickBooks中创建预算。这对任何业务都非常重要。确保在年底之前创建预算，以便您将其作为即将到来的年份的工具。在我的脑海中11月和12月初是创造预算的理想时间。到这段时间，您应该对您的一年将最终以及明年的预测有所了解。最后，一定要将预算输入QuickBooks，以便您可以轻松地全年进行预算与实际比较。

我想提到的最后一件事就是如何使用QuickBooks作为现金流量工具。如果您在清除您的银行之前在QuickBooks中输入交易，您可以有机会真正磨练实际的现金余额。如果您在QuickBooks中打印检查并在他们击中银行之前输入日常销售和存款，您不仅会知道您当前的现金余额是什么，而是它将在哪里。现金流对所有小型企业非常重要，并拥有它的句柄它是强大的。

簿记系统调整

我想谈论的最后一件事是调整簿记系统的必要性。就像您的业务中的大多数所有内容一样，随着业务的增长，您的簿记需求将会发生变化。一定要每年至少审核您当前的簿记系统，以确保它正在满足您当前的需求。如果您需要簿记系统中的其他信息，请将其传达给簿记员，并将其持有责任提供信息。您应该不断推动您的簿记系统，为您提供最有意义的信息。

您的簿记系统是一个有价值的商业工具吗？想要了解如何将它变成一个？

照片来源©Dollar Photo Club /贞洁