与许多不同的小企业主一起工作，我们看到了很多关于记账的误解。许多企业主只是没有教育或背景了解小企业的财务状况。其他企业主真的不关心他们的簿记。当你在看你的小企业记账时，了解系统和创建你的财务报告的数字来自哪里是很重要的。以下是关于小企业记账的四个常见误解。

银行存款=收入

许多小企业主把存入各种账户的存款与收入联系起来。当小企业主告诉我他们的注册会计师从他们的银行对账单中扣除了他们的税款时，我常常感到害怕。首先，我甚至不明白这是怎么可能的，它当然是不准确的。其次，仅仅因为你的银行账户里有存款并不意味着它就是收入。当你把钱从一个账户转到另一个账户时，这不是收入，这只是一个账户转账。将这种转移记录为收入是一个错误，而且会夸大收入。如果你为企业的启动资金或现金短缺做出了所有者贡献，这是一种权益性的举动，而不是收入。

如果你真的只已被存入您的银行帐户，您的销售仍然很短改变自己与这个系统。你是不是分类销量为各种类别，它会告诉你，你的业务的段表现良好。此外你相信你所有的客户付款的是它使您的银行帐户。相反，你应该记录在QuickBooks的支付和使用您的银行对账单，以验证您的存款。如果你不这样做，你相信你的商务处理，员工和自己获得的所有存款存入银行。

只需支付他们作为一个承包商

当一个企业老板需要帮助，并最终雇佣了某人时，我经常听到他们说，“我将以承包商的身份向他们支付报酬。”Unfortunately if independent contractors are not handled correctly there can be some huge consequences for the business.与独立承包商保持一致是一个大问题，但很少有企业妥善处理1099名独立承包商。大多数小企业会尽量在招聘时会因为他们认为这是更便宜，风险更低去承包路线。问题来了，当你没有正确处理这一切链段，它可以被证明是一个非常昂贵的路线。这是因为承包商吸引力付出的人，因为你节省工资税和劳工赔偿保险。然而，有一个真正的独立承包商是相当罕见的。这里是你一定要确保你的独立承包商有几件事情：

• 理想情况下，他们将被设置为一个公司或有限责任公司
• 你想要一个W-9表格填写他们当前的信息
• 他们的一般责任保险和工人补偿保险的副本(或工人补偿豁免证明书)
• 营业执照的复印件
• 证明他们有其他客户(你不是他们做生意的唯一手段)，他们正在追求其他客户
• 承建商协议

除此之外，你要确保你遵循了独立承建商指引。我看到人们犯了一个错误上设置一个承包商安排的最重要的事情;如果你正在做的是你有一个员工不是一个承包商。虽然它可能从成本的角度考虑雇人作为承包商，而不是雇员似乎有吸引力的，如果处理不当，这可能是相当昂贵的。

销售=好，现金流=坏

误导车主会经常问我们：“如果我的销售这么好，为什么没有在我的支票账户有钱吗？”通常，当发生这种情况的业主正在寻找在权责发生制基础上的利润和损失。这只是什么样的发票已在该段期间发送的节目，不是已经收到。你可以做的是看在现金基础利润和损失。另一种选择是运行应收账款账龄分析报告。仅仅因为你发送的发票并不意味着这种自动变成现金流。发票收集等于现金，没有发票发送。当他们关闭新协议和发票一个新客户企业主经常会吓坏。然而，这只是成功的一半。我甚至不认为关闭，直到收到钱，被清除的银行交易。 You can increase cash flow by staying on top of your accounts receivable. Other options are to establish clear billing policies and communicate them with your customers. You can increase cash flow by从QuickBooks电子邮件发票，接受信用卡，或者预付(至少是账单的一部分)。

相信你的财务报告

另外一个错误，我看到小企业主提出的是没有在所有质疑他们相信他们的财务报告。聪明的企业主花时间去审查他们从簿记员收到财务报告。你不能把你的财务报告为不准确审核你的簿记员。了解你的财务报告，并在数字来自这一点很重要。问题是，大多数企业主不理解他们的报告或什么使他们在看的数字。你需要了解你的簿记系统的基础知识，这样就可以完全信任你的财务报告。我们绝对没有错，质疑有关财务报告的会计。其实这样做将让他们诚实和他们的脚趾。

你的小企业记账有哪些方面让你感到困惑?

照片来源©美元摄影俱乐部/马克·卡雷尔