最近，我们有几家客户被审核，重点是独立承包商的有效性。许多企业支付卖方作为独立承包商。
这是一个快速指南，以确定供应商是否是独立承包商以及如何记录每个承包商以确保您拥有正确的证明。
独立承包商规则：
如果满足以下四个条件，您通常必须将付款作为非雇人赔偿。
你支付的人不是你的雇员;
您在您的贸易或业务期间提供服务（包括政府机构和非营利组织）;
您在某些情况下向个人，伙伴关系，庄园支付支付;和
您在年内付款到至少600美元的收款人。
您可以找到更多的深入解释独立承包商规则国税局网站或者这个博客帖子我去年写道。
独立承包商的正确文件：
1.W-9形式由承包商填写。你可以找到一个空白W-9在IRS网站上形成。
2.一份承包商的营业执照．
3.承包商的副本一般责任和工人赔偿保险政策．虽然许多独立承包商将争辩说，他们不需要工人Comp保险，因为他们没有任何员工他们是不正确的。
如果他们没有任何雇员，他们仍然需要有一个工人补偿豁免证书。
4.证明承包商是追求其他客户或业务．这就是我不同意审计员的地方。我不太清楚为什么这个重担应该落在企业主身上。
现在，国家和联邦政府希望我们花点时间确保承包商正在追求其他业务？
我们必须确保他们是良好的商业人士，并有广告计划？真的，整个东西只是为了我而荒谬。
厌倦了一个人对付1099吗? 不要浪费你的时间来处理这个。获得专业帮助。
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名片的副本将超过足够的证据表明您的承包商在您的业务之外提出了额外的商业和客户的意图。
如果您花时间确保您支付的所有承包商被设置为企业而不是个人，而且只会帮助您。
如果您遵守规则并妥善记录承包商，您应该在审计中没有任何问题。此外，在您拥有所有适当的文档之前，每次支付独立承包商。
你会惊讶地发现，人们在没有得到报酬时是多么的合作，而在已经得到报酬时又是多么的不合作。
