最近，我们有几个客户接受了审计，重点是独立承包商的有效性。许多企业以独立承包商的身份向供应商付款。这里有一个快速指南，帮助您确定供应商是否是独立的承包商，以及如何为每个承包商编制文档，以确保您拥有适当的证明。
独立承包人规则:
如果满足以下四个条件，您通常必须将付款报告为非雇员补偿。
您支付货款的人谁不是你的员工;
您在交易或业务过程中支付了服务费用(包括政府机构和非营利组织);
你将款项支付给个人、合伙企业、地产公司，或在某些情况下，公司;和
你在该年度至少向收款人支付了600美元。
你可以找到一个更深入的解释独立承包商的规则国税局的网站或在这篇博客我去年写的。
独立承建商的适当文件:
1.一个W-9表格由承包商填写。你可以找到一个空白W-9国税局网站上的表格。
的2.一种复制承包商的营业执照。
3.承包商的副本一般责任险和工伤赔偿保险。尽管许多独立承包商会辩称，他们不需要员工补偿保险，因为他们没有员工，但他们是错误的。如果他们没有雇员，他们仍然需要有工人津贴豁免证书。
4.证明承包商是寻求其他客户或业务。现在，这里是我与核数师不同意。我不明白为什么这负担应该落在企业的所有者。现在，州政府和联邦政府希望我们花时间，以确保承包商正在寻求其它的公司吗？我们必须确保他们的生意都不错的人，并有一个广告计划？真的整个事情是刚开可笑的我。一张名片的复印件将是超过足够的证据，证明你的承包商有意向追求额外的业务和客户以外的业务。
如果你花时间确保你支付的所有承包商都是作为企业而不是个人建立起来的，这只会对你有帮助。如果你遵守规则并适当地记录承包商，你在审计中应该没有问题。另外，在你拿到所有合适的文件之前，不要给独立承包商发工资。你会惊讶地发现，当人们没有得到报酬时，他们是多么的合作;而当他们已经得到报酬时，他们又是多么的不合作。
