QuickBooks查找功能是一个非常有价值的搜索工具。当您只知道有关事务的一些信息时,find函数可以帮助您在QuickBooks中快速查找事务。请观看此QuickBooks提示视频,以获取有关QuickBooks查找功能的更深入的说明。
访问查找功能
有几种方法可以访问QuickBooks查找功能。首先,你可以去编辑/查找。当您以这种方式访问“查找”功能时,您将注意到“编辑/查找”右侧的快捷方式,即Ctrl+F和访问“查找”功能的第二种方式。我更喜欢将“查找”功能添加到QuickBooks图标栏,因为我经常使用它。要将“查找”添加到图标栏,您应该自定义QuickBooks图标栏右键单击它并选择自定义图标栏。然后单击“添加”并向下滚动以查找事务,然后单击“确定”。现在,您可以从图标栏快速访问“查找”功能,以防记不起其他访问方法。
使用查找功能
一旦您访问了find功能,您将看到两个选项卡,分别是simple和advanced。通过这个简单的查找,您可以按交易类型、客户、工作、日期、发票和金额进行搜索。“高级”选项卡将允许您以更深入的方式进行搜索。也许你只知道你要找的交易的金额或日期范围,而不知道交易类型。在这种情况下,您很可能必须使用高级搜索。
按金额搜索
我觉得有必要指出我是如何使用find特性的。我经常按数量进行高级搜索。这是一个伟大的方式来定位交易时,你知道确切的金额或金额范围,你经常在簿记。
查找功能是添加到QuickBooks库中的一个很好的工具。它会提高你的效率,减少你花在搜索物品上的时间。您应该尝试使用QuickBooks find功能,看看如何使它对您最有价值。