如何充分利用QuickBooks网上银行

如何充分利用QuickBooks网上银行

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网上银行是我的谋生之道QuickBooks中的效率.我总是在问自己,如何在我帮助照顾的每一个客户身上充分利用QuickBooks的网上银行功能。但真正让我震惊的是,许多人甚至都没有意识到这个功能!你可以在几分钟内下载你的信用卡和银行账户数据。所以,让我们从101开始,并以我们的方式快速进入高级功能……


1.)下载QBO文件- 这是第一步,它相当简单。登录到您的银行,查找下载功能,找到QuickBooks(QBO)文件下载。QBO文件存储事务信息。然后,您输入您正在下载的语句的日期。在文章结束时,您将在下面找到一个公共银行以及如何下载它们。如果
你的银行没有一个QBO下载,你可以选择下载一个CSV文件,并购买一个CSV到QBO转换器在网上。你的信用卡和银行账户。所以,让我们从101开始,并以我们的方式快速进入高级功能……

2.)导入QBO文件到QuickBooks-下一步是导入QBOQuickBooks。打开QuickBooks文件为您已经下载的QBO文件,并双击QBO文件保存。QuickBooks会处理这些数据,然后给你一个选项,让你选择与之关联的账户。选择帐户和纱,它现在在QuickBooks。

3.)QuickBooks在线银行导入失败—导入失败
因为这个疯狂的信息“你的数据没有导入到QuickBooks”问你自己你的QuickBooks有多老。QuickBooks在3年后停止了网上银行功能,给你升级的理由。例如,QuickBooks 2009网上银行在2012年5月31日被禁用。

4.)匹配事务-如果您已经在您下载的银行或信用卡登记中正确地输入了交易,那么QuickBooks将匹配此交易,以避免重复。但有时这会导致你告诉QuickBooks这不是一个匹配的错误。小心这个功能,不要接受QuickBooks所说的每一笔交易。用你的脑子,你比这个程序更聪明!

5)。更名为交易- QuickBooks每次将供应商和帐户分配给事务时都会创建重命名规则。例如,如果您看到Questar 31231AS(天然气公司)作为网上银行中的备忘录,我将把Quentar作为供应商和费用账户作为公用事业。Quickbooks看到备忘录的下个月QUESTAR 31231AS它会自动输入QUESTAR在供应商字段和Utilities在帐户字段。如上所述,这可能会产生误报。最常见的是手写的支票,它会自动被重新命名为指定的供应商和上个月为给定的支票号提供的帐户。我们可以让QuickBooks更智能,让这个过程更有效率

6.)重命名规则- 这是网上银行最忽视的功能,并且非常坦率地是最大的节省时间,如果你花了一些时间才能经历它。单击右侧角落的“重命名规则”。此列表是使QuickBooks智能的是什么,这些是程序的大脑。如果您有供应商,您可以购买多个物品,例如FedEx用于运费,或连锁餐厅,供应商通常在您的陈述上有不同的备忘录,以区分餐厅位置或运费日期。你不必每次都告诉QuickBooks FedEx-312312412312和FedEx-213124124124是运费,你可以在“重命名规则”列表中找到FedEx供应商,删除除了一条以外的所有线路。在一行中输入“fedex”,以便识别供应商。

7)。在网上银行分配供应商和帐户-如果供应商不匹配现有的交易或它是根据重命名规则重命名,那么你需要手动输入信息。在适当的字段中提供一个供应商,然后在QuickBooks中关联一个适当的帐户。

如果交易是一种支付,您需要指定它来自哪个帐户。这种交易不需要供应商,因为你只是把它当作资金转移。

8.)删除网上银行事务- 在某些情况下,交易不匹配或者您宁愿手动输入其他事务,您可以在工作成本时删除这些事务。
单击“选择要删除的项目”,然后删除...小心,因为一旦项目已被删除,否则您将无法再次上传它,除非您手动禁用在线银行。

9)。QuickBooks不会上传QBO-有时当你试图上传QBO文件到QuickBooks,它会给你发送信息没有新的交易可用'。我从来都不是这个消息的粉丝,但它很容易修复和出现,因为QuickBooks不允许你上传你已经上传的数据。进入您的帐户图表,右键单击并编辑帐户。将弹出一个窗口,将允许您禁用网上银行。重启QuickBooks,然后再次上传QBO。好了……

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