资产负债表可能无法引起其所需的注意，实际上，一些小企业主甚至可能永远不会看它，因为它没有显示出他们的“底线”。在用所有者或经理审查财务时，注意力似乎会朝着利润和损失介绍。在QuickBooks中，几下单击的鼠标可以显示利润率，一个月趋势，YTD比较等。但是利用资产负债表可以在道路上节省相同的所有者或经理的压力。资产是否超过负债？资产是否适当贬值？贷款的书籍平衡是否与实际声明余额联系在一起？根据检查此报告的频率，您可能会因余额而措手不及。财务目标因所有者而异；也许它已经准备好投资者，或者可能看到可扩展您的业务可能是，或者可能知道如果您清算所有内容并转移到生活的下一部分时，您会随身携带的现金数量。为了回答其中一些问题，您需要了解资产负债表的3个组成部分；资产，负债和权益。
资产
在QuickBooks中，资产分解为一些不同的子类别；银行，应收账款，固定资产，其他资产和其他当前资产。在这些帐户中，详细信息的细分甚至更多，并反映了与您的业务直接相关的详细信息。资产负债表上的银行帐户可以包括支票帐户，储蓄帐户，贝宝（Paypal），小现金，寄存器tils，列表还在不断。应收账款是欠业务的钱。取决于您所在的行业，应收账款可以简单地理解，也可以解开并成为头痛。固定资产是将要持有一年以上的物品，需要折旧。其他资产从票据应收款到库存到各种定期投资不等。其他流动资产往往是存款或预付费用。小型企业可能不在乎深入了解其他流动资产和其他资产之间差异的细节，直到资产负债表增长并需要分解为止。
负债
QuickBooks拥有一些已经设置的债务，这些负债几乎适用于所有小型企业。资产负债表上发现的这些类别是；应付帐款，信用卡，当前责任，长期责任和贷款。似乎应付帐款并不总是在QuickBooks中使用。业主可以在清理银行时手写支票并记录他们，或者他们根本不知道账单和支票之间的区别。我喜欢放入一个系统，每月检查一到两次，并始终知道您的账款应在哪里。多年来，信用卡功能在QuickBooks中大大发展，我不知道为什么他们不应该在书本上设置正确。流动负债是欠余额的余额，将在一年内支付，例如营业税，递延收入等。长期负债往往会倾向于诸如抵押贷款之类的大型东西。最近，QuickBooks中的长期负债已经发展，现在贷款已成为帐户图表的一部分。贷款是银行贷款，信用额度或投资者或家庭成员带给企业的可能资金。
股权=资产 - 负债
拿走您的资产，减去责任，您将拥有权益。这显示了公司的净资产。设置所有者权益帐户时，我喜欢设置单独的子类别以显示权益贡献和权益得出。这样可以轻松报告所有者可能从公司的银行帐户中获取的任何资金以及他们在此过程中可能贡献的任何资金。这些贡献通常是在企业开始的，并且很容易被忽视。这里和那里的几百美元可以在几年内很容易加起来，为什么不跟踪这一点以最大程度地减少您的纳税责任。股权还显示净收入，这直接来自该会计年度的损益。保留收入反映了上财政年度的净利润或损失。
如果您是小企业主，并且不完全了解资产负债表的重要性，那么请随时与我们联系以了解更多信息。上面的大多数信息都是为了了解您的业务价值的基础。确保您的所有辛苦工作都得到了回报，并确保您可以轻松地将手指放在财务报告上，以证明这一点。
