QuickBooks中的查找功能应该在你的图标栏上作为快捷方式。我经常使用这个函数,它节省了很多时间。要使用查找功能,你可以去编辑/查找,按Ctrl+F或添加到您的图标栏右键单击图标栏并自定义它。
简单的搜索允许你根据交易类型(账单,发票,支票等)寻找交易。选择交易类型后,您可以根据金额、日期范围、号码等进行搜索。当您有特定事务的一些信息而不是所有信息时,这非常有用。
高级搜索可以让你真正深入了解事物。在advanced选项卡上有一些详细信息。但是,稍微使用一下该函数,您就会发现它是快速查找事务的非常有用的工具。我使用数量搜索比任何其他高级过滤器更频繁。例如,如果你在银行账户上遇到一个电子提款,而你不确定你是否已经在QuickBooks中解释了它,Find/By exact amount功能可能会证明是方便的。如果交易是针对一个非常具体的金额,例如$185.23,那么按照确切的金额进行搜索通常比其他任何方法都要快。很多时候用借记卡或信用卡购买时,收款人不见或不清楚。根据你所拥有的信息,使用一些find功能可能是最快的方法,无需询问老板就能知道指控是什么。
查找交易功能可以在许多不同的方式对QuickBooks用户有用。通过使用函数的一些经验,您将了解它如何最适合您。