在这个QuickBooks视频博客中,我们将使用QuickBooks中存储的事务。如果你正确地使用这个功能,它真的可以提高你在QuickBooks中的效率。它还可以帮助你自动开发票,应付账款和自动支付,所有这些都将帮助你更好地处理现金流。
你能记住哪些类型的QuickBooks交易?
各种各样的交易,包括发票、账单、支票等,都可以在QuickBooks中记忆。如果你每月向你的客户收取服务费,那么按月记忆发票并让他们自动邮寄对于加速AR进程和改善现金流是至关重要的。如果你的支票账户有自动支付,比如抵押贷款或公用事业,那么最好记住它们,并提前把它们自动记下来。如果你在QuickBooks中自动发布记忆的事务,你真的可以开始了使用Quickbooks作为现金流工具。
如何在QuickBooks中记住一个事务?
我注意到在QuickBooks中有三种不同的记忆方式:按下Ctrl+M,点击编辑/记忆(发票、账单等,这取决于你正在处理的事务),或者右键点击某个地方,选择记忆。这将打开一个已记忆的事务框,您可以在其中为事务指定名称,让它自动输入或不输入,并进一步自定义详细信息。
记忆的事务列表
记忆事务列表将显示您所记忆的所有当前事务。此列表显示交易名称、类型、源帐户、金额、频率、自动或非自动以及下一个日期。您可以通过右键单击事务并选择edit memorized transaction来编辑任何事务的细节。您还可以通过右键单击它来删除已记忆的事务。注意,您不能通过编辑细节来编辑已记忆的事务的数量。你可以双击交易打开它,改变金额,然后记忆并替换交易,这将更新记忆的交易金额。
您是否使用QuickBooks的记忆交易?