许多不同类型的事务可以下载到QuickBooks中。典型的QuickBooks用户下载的一些比较常见的交易类型是信用卡和银行交易。建立一个在线下载的账户活动并不是那么困难，我不想谈论太多。通过点击主工具栏上的网上银行按钮，可以通过QuickBooks设置在线下载;然后QuickBooks会帮你完成。你也可以用你想要链接到QuickBooks的帐户来打开一个网络会话，以便在线下载。大多数主要的银行和信用卡机构都有一个很容易找到的QuickBooks下载区域。
我想在这里重点是什么类型的下载选项是适合你和你的业务。两个选项是通过语句或最近的事务下载。
按最近的交易下载-当登录到你的金融机构，你想下载活动从QuickBooks，你会看到一个选项，说最近的活动。对于那些需要每天或每周或在声明准备好之前下载活动的企业来说，这是一个很好的选择。您还可以将该帐户直接链接到QuickBooks，并从QuickBooks中单击在线银行部分的接收交易按钮。该函数将自动下载最近的事务。它不会再次导入已经导入QuickBooks的事务(智能程序，嗯?)这种下载方法的真正好处是使QuickBooks与最新的银行和信用卡交易保持同步。
下载的声明-下载银行及信用卡交易资料时，如资料不受时间影响，我建议以结单方式下载。这背后的唯一原因是，这样做可以使对账变得简单。如果你通过语句下载，那么你可以很容易地通过进入账户进行调解并选择“全部”来进行调解。这清除了所有的交易，未调节的余额应该是$0.00。为什么?因为您下载了整个语句，而不是在语句日期之后的任何事务。
下载帐户活动的缺点:
- 我能想到的最大的缺点是当一个企业接受信用卡。有时信用卡商家会把多天的销售结算放在一起。这并不总是符合你的销售日志，并可能被证明是令人沮丧的，很难协调
- 如果你手动输入任何交易到一个帐户，设置为在线下载，这也可能证明是棘手的。有时QuickBooks会识别事务并进行匹配，而有时则不会。
从您的金融机构下载交易到QuickBooks可能是一个有价值的工具。不过，了解将交易下载到QuickBooks的各种方式以及哪种方式最适合您的业务，将会有所帮助。如果你一路上需要帮助，尽管开口电子邮件我们。
