多企业无法追踪非收费时间,只关注时间实际收费客户。作为员工你可能不关心非收费时间,甚至可能一无所有。作为一个企业老板,如果你没有非收费时间,我会大吃一惊。如果你不理解跟踪的重要性,我甚至会更震惊。
在我的眼中不可收费时间的例子有内部业务流程、公司会议、外部教育以及网络/探险等几例。没有客户直接支付你这些事。然而,这些都是关键事需要处理才能成功业务
QuickBooks追踪不可收费时间
You can enter time in QuickBooks by first turning the time tracking feature on in QuickBooks. Go to Edit/Preferences/Time and Expenses/Company preferences tab and select 'Yes' next to time tracking. Now time can be entered by clicking on 'Enter Time' on the lower left hand side of the QuickBooks home screen in the Employees section. There are three options: let employees enter time, use weekly time sheet or enter a single activity. Select the employee and correct date range and enter the time. I would create a new service item called Non-Billable Time. I would also make several sub-items of non-billable time for each specific non-billable task. The level of detail is really up to you, but I would not overcomplicate it.
QuickBooks报告时间
持续输入时间后,您可以报告时间为业务提取有意义的数据。所有时间相关报告可见报表/Jobs,Time & Mileage。工作汇总时间将显示您为每个客户投入多少时间,但非收费时间。逐项时间将显示您为每个项目投入多少时间,包括收费和非收费时间。最后时间逐名显示每位员工时间的详细分类
通过追踪收费和非收费时间QuickBooks系统,你将能够生成一些有意义的数据。你可以看到哪些客户或收费业务流程耗时最多,如果它们有你需要的盈利能力。你还可以看到详细报告,说明你在哪里倾斜非收费时间。这与你的业务计划合情合理吗?它支付和如何知道?你的销售和引导与你花多少时间创建新线索和销售相匹配吗?
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