沃伦·巴菲特和我有一个共同点……我们每个人都有一个有限的资源叫做时间。我和巴菲特每天都有24小时的工作时间，我们都没有办法让自己多活一分钟。出于这个原因，你应该总是寻找更有效地管理时间的方法，这就是为什么我总是在寻找新的方法来提高我的时间QuickBooks的效率。
QuickBooks的效率可以有很多种不同的形式，比如管理外部干扰、开发公司文件、学习程序中内置的简单快捷方式。在一天结束时，所有的棋子加起来是一个相当大的数字。
- 键盘快捷键-第一个不用说，学习QuickBooks键盘快捷键。简单的快捷方式，如Ctrl-W来写支票或Alt-Del来删除GJE上的一行，将在一周内为您节省数小时。您必须学习QuickBooks的快捷方式。我强迫自己学习快捷键的方法是，如果我必须点击一个图标，那么键盘上一定有一个快捷键。然而，我对QuickBooks的诸多不满之一是，它不允许你编写键盘快捷键……我不知道为什么Intuit会以这种方式设计他们的程序，但我想生活有时就是不公平的。
- 你做错两次了-这是我在QuickBooks中看到的最重要的格言之一。一般来说，你的电脑(除非你使用的是Windows ME系统，在这种情况下，买一台新电脑是一项值得的投资)总是在等着你。这是一个非常强大的工具，但是你必须告诉它该做什么。如果我输入一笔交易，如每月的银行费用，每周转账到储蓄账户，或每月的ACH抵押贷款/自动支付我将使用a记住事务为了我。为什么要手动输入每月8美元的银行手续费?如果你能解释为什么做同样的事情两次是值得的，我欠你一杯酒。
- 保持一致的-无论你在做什么，都不要飘忽不定。如果你决定做一件你不确定的事情，那就始终如一地用同样的方式去做。这样，如果你错了，你就会一直错下去。持续出错是一种简单的修复方法，因为您可以回溯每个事务并通过不查找少量错误的事务来节省时间。
- 遵循业务流程-这条建议与保持一致密切相关，最后一条建议，不要分心。当协调你的账户一个典型的月业务通常有很多要完成。你需要侦察你的信用卡连同支票和储蓄帐户，输入工资表，审查你的帐户图表，提供报告，研究未知的交易，支付和审查发票，等等…在这个过程中，从一个任务跳到另一个任务是非常容易的。你可能要核对你的支票账户，发现少了一张手写的支票。而不是研究什么支票是写了简单地写支票金额，并把它放在其他费用问我的帐户。把每一种工作分开，然后一个一个完成。
- 下载事务和重命名规则-如果你能下载交易到QuickBooks中去做。公司的工资，信用卡，每日销售报告，支票账户，你能想到的，它可能在某种程度上是可以输入的。这并不是说它总是会节省你的时间，但它是很值得研究发现，如果它是重要的。另外，如果是支票账户或信用卡，它绝对值得你的初始投资来改变重命名规则在你将交易下载到QuickBooks后为你工作。
- 没有干扰-这是我和其他人的头号杀手。即使在写这篇文章的时候，我也浪费了10分钟看搞笑的电视广告GIF，虽然很搞笑，
在我坐下来放松之前，我还有10分钟。找一个你可以坐下来工作的房间，关掉twitter，关掉Facebook，让你的孩子或朋友远离你，然后开始着手完成需要完成的工作。
在QuickBooks中遵循这些简单的提高效率的技巧可以帮助你为工作和个人生活中重要的事情腾出更多的时间。你现在有更多的时间来查看账目表，审核你的工资账户，或者像我更喜欢的那样，出去在瓦萨奇山骑山地自行车。
