所有的企业都需要财务报表来准确地反映利润和损失。此外，如果不掌握支票、储蓄、货币市场、信用卡等账户的余额信息，就有可能在某一时刻透支或收取超额费用。
和解是一种发现错误、检测欺诈、未付款或重复记账的方法。
这也是将您的会计软件中的所有存款、费用、收费等与从您的银行或信用卡机构收到的对账单进行匹配的行为。
如果一切输入正确，结果应该是一个匹配的结束余额。
初步的步骤
初步的步骤每个月你的银行或信用卡公司都应该给你提供一份对账单。如果你的报表是无纸化的，你可以通过登录你的账户，寻找报告或报表标签来找到它们。
一旦你拿到了你的声明，你就可以开始和解的过程了。
“在线QuickBooks”可以让你连接到你的银行，这样交易就可以定期下载到网站上。这个系统使对账变得更快更容易，因为你不需要手动添加大部分信息。
有例外的项目，如利息和服务费用，因为这些可能不会自动进入系统。但是要注意，这些条目不能重复。
帐户和解
下载所有事务后，就可以开始匹配或添加了。QuickBooks Online使用了一系列选项，包括匹配、添加或传输。匹配是指有与费用或存款相匹配的发票或销售收据。当需要对费用进行分类时使用加法。
分类是选择与支出或收入最密切相关的类别的行为。很多时候，QBO会自动选择一个类别，您可以制定规则，将类似的交易分配到同一类别。
转账就是把钱从一个账户转到另一个账户，比如从储蓄账户转到支票账户，或者从支票账户转到信用卡账户。
转到QBO屏幕左侧的Banking选项卡。从下拉菜单中选择银行业务。这里你会看到所有来自你的银行或信用卡公司的交易。在最右边，您将看到上面提到的选项。
检查每个事务并选择适当的操作。
一旦一切都匹配好了，就是时候和解了。
如何协调
使用QBO屏幕右上方的公司图标:
- 选择工具，然后调和。
- 从“帐户”下拉框中，选择您希望调和的帐户。
- 从银行或信用卡对账单中，确保开始的余额与QBO中的相符。
- 加上期末余额和结算单的截止日期。
- 一般来说，一些账户会有一个区域来增加服务费和利息。在开始协调之前输入这些，然后选择开始协调。
- 如果没有输入服务费和利息的选项，你可以手动输入，或者它们可能是从你的银行或信用卡公司与其他交易一起输入的。继续到协调屏幕，以确定需要做什么。
- 在和解屏幕上，选择右上角的勾框，以包括列出的所有交易。QBO将首先检查所有这些选项，然后您可以确定是否应该取消检查。
- $0.00余额在顶部意味着一切都是平衡的。此时，您可以点击Finish Now。恭喜你!
如果你看到了不同，你就可以离开了，但不要惊慌。首先，检查期初和期末余额，以确定它们是正确的。如果期初余额是关闭的，则可能在上个月的对账完成后修改、删除或添加了一笔交易。
最好是查看一下接下来的交易，以确定是否有任何交易没有被清算。这是通常是月底的交易，可能已经公布但没有结算。
如果您需要离开该界面，请选择“保存待会”。做一些研究以定位和纠正问题，然后返回到和解屏幕。
如果你想要纸质的副本，把你的对账单打印出来，然后钉在对账单上。将所有的对账记录在每月或每季度的档案中，可以确保信息随时可用。
如果你觉得无纸化更好，你可以把和解的PDF文件保存到云上的一个文件夹中。此外，它将保存在您的QBO帐户，很容易访问。
请记住，应该立即处理差异，以避免以后出现问题。和解执行在每个领域将防止错误的报告和使税务时间更容易。
习惯性的协调会让你的记录保持干净，随时准备好。由于时间限制或对过程缺乏信心，企业主经常推迟或根本不调和，这可能是灾难性的。
如果你不确定或太忙，聘请一个专业的簿记员或会计公司将确保你的业务的财务健康。
